我们不都是数学家,但微软的一些任务 Excel 最好使用公式来完成。 也许您是编写公式的新手,或者正在尝试但不断遇到令人困惑的错误。 在这里,我们将介绍构造公式的基础知识 Excel.
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公式的一部分
公式示例
获得帮助 Excel
开始你的公式
查看函数库
公式的一部分
虽然确切的元素可能会有所不同,但公式可以使用以下部分。
等号: 中的所有公式 Excel,以及 Google 表格,都以等号 (=) 开头。 将其键入单元格后,您可能会立即看到有关函数或公式的建议。
单元格参考:虽然您可以将值直接输入到公式中(作为常数),但从其他单元格中提取值是可能的并且通常更方便。 一个 example 单元格引用是 A1,它是 A 列第 1 行中的值。引用可以是相对的、绝对的或混合的。
- 相对参考:这是指单元格的相对位置。 如果您在公式中使用参考 A1 并更改参考的位置(对于 example,如果您将数据复制并粘贴到其他位置),公式会自动更新。
- 绝对参考:这是指单元格的特定位置。 如果您在公式中使用参考 $A$1 并更改参考的位置,则公式不会自动更新。
- 混合参考:这是指相对列和绝对行,反之亦然。 例如,如果您在公式中使用 A$1 或 $A1 并更改引用的位置,则公式只会自动更新相关列或行。
持续的:您可以将常量视为插入值。 这是您直接输入到公式中的值,而不是单元格引用或作为单元格引用的补充。 为了 example,而不是在公式中使用 A1,您可以使用它的值 – 15。
操作员:这是执行任务的特殊字符。 例如,与号是用于组合文本字符串的文本连接运算符。 这里还有一些:
- 算术运算符: 其中包括用于乘法的星号和用于加法的加号。
- 比较运算符:这些包括大于、小于和等号。
- 引用运算符:其中包括用于指定单元格范围的冒号,如 A1:A5 和用于组合多个单元格范围的逗号,如 A1:A5,B1:5。
括弧:就像在代数方程中一样,您可以使用括号来指定要首先执行的公式部分。 例如,如果公式是 =2+2*3
答案是 8 因为 Excel 首先执行乘法部分。 但是如果你使用 =(2+2)*3
,答案是 12,因为括号内的部分是在乘法之前执行的。
此外,函数以左括号开始,然后是参数(引用、值、文本、数组等),并以右括号结束。 即使括号中没有任何内容,如 =TODAY()
它为您提供当前日期,您仍必须包含括号。
功能:公式中常见但不是必需的部分是函数。 和我们上面一样 example TODAY 函数提供今天的日期。 Excel 支持许多用于处理数字、文本、查找、信息等的功能。
公式示例
现在您已经了解了公式的基本部分,让我们看一些示例的语法。
这是一个将两个单元格中的值相加的公式。 您有等号、第一个单元格引用(相对引用)、加号(运算符)和第二个引用(相对引用)。
=A1+B1
此公式改为添加不同的值。 您有等号、第一个值(常数)、加号(运算符)和第二个值(常数)。
=15+20
对于一个函数 example,您可以在单元格区域中添加值。 从等号开始,输入函数,后跟左括号,插入范围中的第一个单元格,冒号(引用运算符),范围中的最后一个单元格,并以右括号结束。
=SUM(A1:A5)
您可能在公式中看到的另一个符号是引号。 这通常在创建处理文本的公式时使用,尽管引号不是文本独有的。 这是一个 example.
9 有用的微软 Excel 处理文本的函数
您可以使用 SUBSTITUTE 函数 Excel 用新文本替换某些文本。 使用此公式,您可以用 Smith 代替单元格 A1 中的 Jones:
=SUBSTITUTE(A1,"Jones","Smith")
如您所见,当前 (Jones) 和新 (Smith) 文本都包含在引号内。
获得帮助 Excel
掌握编写公式的窍门可能需要时间和练习。 幸运的是, Excel 当您在公式中使用函数时,它确实提供了一些帮助。
如何在 Microsoft 中找到您需要的功能 Excel
开始你的公式
如果您打算使用函数,则可以快速入门该公式。
选择要使用公式的单元格,键入等号,然后输入要使用的函数的第一个或两个字母。 您将看到一个适用函数的下拉列表。
双击您想要的函数,您将看到您需要创建的公式的语法。
然后,您可以单击公式中的参数并输入或选择要使用的参数。 按照您看到的公式输入逗号或其他预期的运算符,直到您完成公式。
查看函数库
即使你知道你想要的函数,你也可以提前看一下公式的语法。 如果数据尚未准备好,这可以帮助您准备数据。
转到“公式”选项卡,然后单击功能区左侧的“插入函数”。
Enter 将该功能放入顶部的搜索框中,点击“开始”,然后从结果中选择它。
然后,您将在窗口底部附近看到该函数的预期语法。 此外,您还可以获得该功能的描述以获得更多帮助。 下面,您可以看到 COUNT 函数所需的内容。
希望这些解释和提示可以帮助您在 Microsoft 中创建所需的公式 Excel!
12 基本 Excel 每个人都应该知道的功能