当您在电子表格中输入数字数据时,您是否注意其格式? 很多时候,数字被格式化为文本,这会对公式造成严重破坏。 以下是将文本转换为数字的各种方法 Excel.
根据您的号码作为文本输入的方式,以下一种方法可能更适合您。 例如,您可能有许多不相邻的单元格,转换单元格格式会很乏味。 或者您可能看不到警告符号以使用该方法。
目录
更改单元格格式
使用警告符号
选择文本到列
使用选择性粘贴
插入 VALUE 函数
更改单元格格式
将文本转换为数字的一种快速简便的方法是更改“主页”选项卡上的单元格格式。 使用数字部分顶部的下拉框。 从列表中选择“数字”。
或者,右键单击单元格并选择“设置单元格格式”。 选择数字选项卡,然后选择左侧的“数字”。 可以选择调整小数位数,然后单击“确定”。
你也可以使用 一般格式 如果你愿意,而不是数字。 一般是 Excel的默认数字格式。 与其他数字格式相比,General 的不同之处在于它对超过 12 位的数字使用科学记数法,如果单元格的宽度不足以容纳整个字符串,则对十进制数字进行四舍五入。
如何在 Microsoft 中将文本转换为日期值 Excel
使用警告符号
如果您输入数据并在左下角看到警告符号,这是一种快速转换文本的方法。 当您将光标悬停在警告上时,您将看到如下屏幕截图中的说明。
单击警告旁边的下拉箭头,然后选择“转换为数字”。
这将删除警告并将文本格式化为数字。
选择文本到列
也许您有一整列格式化为文本的数字。 使用文本到列功能是要走的路。 但是请注意,您也可以将此选项用于单元格范围。
如何将文本用于列 Excel 临
选择列,转到“数据”选项卡,然后单击功能区“数据工具”部分中的“文本到列”。
当向导显示时,只需单击“完成”。 或者,您可以在每个步骤中单击“下一步”而不进行任何更改,然后在最后单击“完成”。
这将格式更改为 Excel的默认数字通用格式。 您可以保持格式不变或选择单元格并在“主页”选项卡的“数字”部分中选择“数字”,如前所述。
使用选择性粘贴
您可能需要将许多单元格或多列从文本转换为数字。 在这种情况下,您可以将选择性粘贴与乘法运算符一起使用。
如何在 Microsoft 中使用选择性粘贴来添加或相乘 Excel
转到未格式化为文本而是数字或常规格式的空白单元格。 输入数字 1 并按 Enter 或返回。
通过右键单击并选择“复制”或单击“主页”选项卡的“剪贴板”部分中的“复制”按钮来复制单元格。
选择您需要从文本转换为数字的所有单元格。
右键单击并选择“选择性粘贴”>“选择性粘贴”,或转到“主页”选项卡并在“粘贴”下拉框中选择“选择性粘贴”。
将顶部的粘贴设置为“全部”。 在底部的操作下选择“乘法”。 点击“确定”。
这会将所有值乘以数字 1,从而为您提供与结果相同的数字,并将格式更改为复制单元格的格式,即“常规”或“数字”。 然后,您可以删除您使用的数字 1。
插入 VALUE 函数
这 VALUE
函数为您提供了另一种将文本转换为数字的方法 Excel. 使用此选项,您将使用右侧的一列来转换文本。
如何在 Microsoft 中添加和删除列和行 Excel
如果您需要插入新列,请右键单击文本格式列右侧的列,然后选择“插入”。
在顶部单元格(或第二个单元格,如果您有列标题)中输入以下内容,将单元格引用替换为您自己的。
=VALUE(A2:A6)
或者,您可以在括号中输入单个单元格引用来转换一个单元格。 然后,使用填充柄将公式向下复制到剩余的单元格中。
=VALUE(A2)
然后,您可以根据需要使用新列中的数字,并对原始列执行您喜欢的操作。
将文本转换为数字后 Excel,您的公式已准备好使用格式正确的数字进行计算!