正在寻找一种工具来为您自己或您的小型企业跟踪物品？ Microsoft 列表的一个版本正在向 Microsoft 365 保护伞之外的所有人开放。 您只需要一个 Microsoft 帐户和一些需要管理的东西。
目录
什么是 Microsoft 列表？
关于 Microsoft 列表预览
Microsoft 列表入门
创建列表
使用模板
其他 Microsoft 列表功能
使用日历、图库和列表视图
共享或导出列表
其他特性
什么是 Microsoft 列表？
Microsoft 列表提供组织和跟踪功能，让您使用可自定义的列表保持井井有条、共享和协作以及高效工作。 该应用程序的新轻量级版本适用于个人用户和小型企业。
您可以从空白列表或模板开始跟踪工作和任务、家庭库存、时间表、 旅行计划、捐款、行程等。 这使它成为几乎任何人或任何项目的好工具。
在跟踪和管理几乎任何规模的任务、计划和项目时，自定义选项为您提供了极大的灵活性。 您可以将状态、图像、截止日期、链接等全部放在一个位置，并使用直观的界面，让每个人都能清楚地看到项目。
您可以轻松共享和协作，将任务分配给他人，并控制共享权限。 由于您可以在 Web 上使用 Microsoft Lists，因此您可以从任何 Web 浏览器访问它，而无需下载其他软件。
关于 Microsoft 列表预览
如果你有一个包含 SharePoint 的 Microsoft 365 计划，你可能已经使用并喜欢 Microsoft 列表。 但在 2022 年 1 月， 微软推出了该应用程序 面向更广泛的受众。 拥有 Microsoft 帐户的任何人都可以使用该工具，而不是将其仅限于企业和 Microsoft 365 订阅者使用。
在撰写本文时，免费应用程序处于“预览”阶段，因此命名为 Microsoft 列表 – MSA 预览. 它用于评估目的，功能尚未最终确定。 此外，它仅作为 Web 应用程序以先到先得的方式提供给前 200,000 名用户。 微软对此产品表示：
Microsoft Lists — MSA Preview 允许每个用户创建 50 个列表，每个列表包含多达 1,500 个项目/行和 200 MB 的附件/存储。
如果您有兴趣并且有幸在注册结束前开始使用它，那么让我们来看看您可以使用 Microsoft Lists 做什么。
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Microsoft 列表入门
当您在 微软列表网站，您将创建您的第一个列表。 单击顶部的“新建列表”，然后选择一个空白列表、导入 CSV 文件或选择其中一个模板。 制作列表后，您可以使用 From Existing 选项创建另一个列表。
创建列表
空白列表选项是一个完全空白的画布，供您添加项目。 然后，您可以为文本、数字、日期和时间、链接、图像、是/否选项和人员等内容插入列。
选择列类型后，您可以根据您选择的选项填写详细信息。 例如，您可以使用弹出式日历输入日期，并使用货币符号格式化数字。
使用空白列表选项非常适合个人项目跟踪，因为您可以插入所需的确切类型的列。
使用模板
Microsoft 列表中当前可用的模板非常适合小型企业。 您可以从问题跟踪器、内容调度器或员工入职等选项中进行选择。
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选择一个模板以查看预览，如果它适合您，请单击“使用模板”开始使用。
添加名称和描述，选择颜色主题，然后选择图标。 单击“创建”，您就可以组织您的项目了。
使用模板的好处是这些列是内置的。因此您可以消除与空白列表有关的额外工作，但仍然可以自定义包含的列。
其他 Microsoft 列表功能
如前所述，Microsoft Lists 中功能的添加和最终确定正在进行中。 但是，MSA 预览版确实提供了一些您应该知道的有用功能。
使用日历、图库和列表视图
您可以通过三种不同方式查看列表以获得最方便的选项并在它们之间切换。 创建列表、日历或图库视图并选择可见性。 对于日历视图，您可以选择日期和标题。 您将在列表顶部看到作为选项卡的视图。 这使您可以轻松地在它们之间移动。
共享或导出列表
如果您想与朋友、家人或同事共享列表，只需在需要的地方复制并粘贴提供的链接。 您还可以调整共享设置以编辑列表、要求密码和设置到期日期。
如果您希望将列表作为一次性快照共享，您可以将其导出为 CSV 文件。
什么是 CSV 文件，如何打开它？
其他特性
这里只是一些使 Microsoft 列表成为一个不错的组织者的额外功能。
- 收藏夹 Microsoft 列表主页上的部分。
- 过滤器 用于查找列表中的特定项目、状态、日期、标题和其他内容。
- 格式化 用于隐藏、显示、设置条件格式和使用交替行的列。
- 添加新项目 在专用窗口或网格视图中。
Microsoft Lists 是一个可靠的工具，可用于管理从个人使用的家庭库存和学校时间表到小型企业的内容发布和活动计划。
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