如果您像许多电子表格应用程序用户一样，可能会对数据透视表感到害怕。 但是，如果您从基础开始学习如何在 Microsoft 中构建数据透视表 Excel，它可以成为您最喜欢的功能。
目录
什么是数据透视表 Excel?
制作一个基本的数据透视表 Excel
使用推荐的数据透视表
制作自己的数据透视表
构建或编辑数据透视表
过滤或排序数据透视表
添加表格过滤器
什么是数据透视表 Excel?
数据透视表为您提供了一种交互方式来排列、分组、计算和分析数据。 您可以通过几种不同的方式操作相同的数据，以准确查看您需要的内容。 数据透视表为您提供了一种强大的方法来处理数据集以发现模式、查看摘要以及计算计数、平均值或总计。
如果您有大量数据，通常会创建数据透视表。 这就是使数据透视表成为有价值工具的原因； 它使大量数据更易于分析的能力。
微软在其文档和围绕“数据透视表”的界面中使用“数据透视表”作为一个词。 因此，您在使用应用程序时可能会同时看到这两个术语，我们将在本教程中酌情包含这两个术语。
制作一个基本的数据透视表 Excel
要开始，请选择您的数据。 您可以从一系列单元格或现有表结构创建数据透视表。 只需确保顶部有一行标题，并且没有空列或行。
然后，您有两种方法可以制作数据透视表。 您可以使用其中一种 Excel的推荐数据透视表或自己创建表。
使用推荐的数据透视表
就像在其中插入图表一样 Excel 使用推荐的图表选项，您可以对数据透视表执行相同操作。 Excel 然后查看适合的表格的数据。
转到“插入”选项卡，然后单击功能区左侧的“推荐数据透视表”。
当窗口打开时，您会在左侧看到几个数据透视表。 选择一个以在右侧查看预览。 如果您看到要使用的一个，请选择它并单击“确定”。
将使用您选择的数据透视表打开一个新工作表。 您还将在右侧看到数据透视表字段侧边栏，它允许您编辑表格，我们将在下面解释。
制作自己的数据透视表
如果您想直接进入并创建自己的数据透视表，请转到“插入”选项卡并在功能区中选择“数据透视表”。
您将看到一个窗口显示来自表或范围的数据透视表。 在顶部，确认表格/范围框中的数据集。 然后，决定是要在新工作表中还是在现有工作表中使用该表。 对于分析多个表，您可以选中该框以将其添加到数据模型中。 点击“确定”。
然后，您将看到数据透视表和数据透视表字段侧边栏，可供您构建表格或编辑您插入的推荐表格。
构建或编辑数据透视表
使用数据透视表字段侧边栏，首先通过选中框选择顶部要包含的字段。
笔记： 您可以随时选中和取消选中要使用的字段的复选框。
Excel 然后将这些字段放入它认为属于它们的侧边栏底部的框中。 在这里，您将决定如何将它们放置在您的表中。
根据工作表中的数据类型，您会在“值”框中看到数字，在“列”框中看到日期和时间，在“行”框中看到文本数据。 这些是这些数据类型的默认值，但您可以将它们移动到您想要的位置。
如何在 Microsoft 中更改日期格式 Excel
作为一个 example，我们希望将 Months 视为列而不是行。 您只需将该字段从“行”框拖到“列”框，您的表格就会相应更新。 或者，您可以使用字段旁边的下拉箭头来移动它们。
如果您在一个框中有多个字段，则顺序也会确定数据透视表中的位置。 在这个 example，我们在“行”框中有“部门第一”和“位置第二”，这就是它们在表格中的分组方式。
但是通过将位置移动到部门上方，我们将每个位置都视为主要字段，这正是我们想要的。 然后，我们只需使用每个位置旁边的减号和加号按钮来展开组并查看部门。
因为您可以通过简单的拖放操作在框之间移动字段，这使您可以轻松找到最适合您的数据分析的字段。
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过滤或排序数据透视表
使用桌子的好处 Excel 包括根据需要过滤和排序数据的能力。 数据透视表提供这些相同的功能。
您将看到为第一列内置的过滤器，并且根据您的数据排列，可能不止一列。 要对列应用过滤器，请单击标题旁边的过滤器按钮，然后选择如何像往常一样过滤数据 Excel 桌子。
要进行排序，请单击按钮并选择一个排序选项。
添加表格过滤器
您还可以将过滤器应用到表的顶层。 使用我们的 example，我们要过滤整个表以查看每个部门，一次一个。 将要用作过滤器的字段拖到数据透视表字段边栏中的过滤器框中。
您将看到您的表格更新以将此过滤器放在顶部。 然后，单击过滤器按钮以应用您当时想要的那个。
要删除此更高级别的表格过滤器，只需将字段拖出侧边栏中的过滤器框即可。
好吧，你有它！ 创建数据透视表所需的基本基础知识 Excel. 希望这个方法能让您从自己的数据透视表开始！
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