如何在 Microsoft 中使用宏创建自定义表 Word

您知道重复性任务是多么耗时。 如果您发现自己在您的 Word 文件,为什么不自动化这项工作呢? 使用宏,您可以制作一次表格并轻松重复使用它。

也许您想在单个文档的不同位置使用同一个表格。 无需多次复制和粘贴表格,只需运行宏即可。 或者,您可能会创建有时包含表格的常规业务报告。 您可以使用模板,但如果您不是每次都需要该表,则在需要时设置它需要额外的努力。

让我们看看使用宏创建自定义表是多么容易,您可以随时重复使用。

目录

什么是 Microsoft 中的宏 Word?
为自定义表录制宏
创建表
可选择自定义表格
停止录制宏
运行宏以插入表格

什么是 Microsoft 中的宏 Word?

如果您从未在 Microsoft 中使用过宏 Word,那么你可能会被吓倒。 但是,宏基本上是由您按下的键、您键入的字词或您所做的鼠标操作创建的一些程序。 您只需记录宏,然后在需要时运行它。 编程是在幕后进行的,因此除非您愿意,否则没有理由查看任何代码。

在设置自己的宏之前,您可能会检查为什么您应该小心收到的包含其他人创建的宏的文件。

为自定义表录制宏

要创建宏,请确保您已在 Microsoft 中启用宏 Office. 您可以通过按下底部状态栏中的录制宏按钮来开始录制宏 Word 或通过单击视图选项卡上功能区中的宏 > 录制宏。

出现“录制宏”窗口时,填写详细信息:

  • 宏名称: 给你的宏起一个你能认出的名字(不带空格)。 我们将使用 CustomTable。
  • 将宏分配给:选择是否要将其分配给按钮或键盘快捷键。 您还可以通过单击宏 > 查看宏来访问和运行查看选项卡上的宏。
  • 将宏存储在:默认情况下,宏存储在所有文档中,允许您在所有文档中重复使用它们 Word 文件。 但是,如果您愿意,可以从下拉列表中选择当前文档。
  • 描述:可选地添加描述。


完成并准备好创建表后单击“确定”。

完成宏的详细信息

请记住,您已经开始录制,因此您需要先设置好您的表,然后再进行其他操作 Word. 如有必要,您可以通过转到“视图”选项卡并单击“宏”下拉框中的“暂停录制”来暂停录制。

选择暂停录音

创建表

您现在可以像往常一样创建您的表格,首先前往“插入”选项卡。 单击表格下拉箭头并拖动以选择列数和行数,或选择“插入表格”,输入列号和行号,然后单击“确定”。

插入表格 Word

可选择自定义表格

接下来,您可以执行诸如向表格添加样式或输入列或行标题之类的操作。 目标是在您的表中包含您将始终希望重用的自定义项。 毕竟,关键是为了节省时间!


作为一个 example,我们插入了一个带有带状表格样式和列标题的四乘四表格。

自定义表格 Word

提示: 尽量不要过度定制你的桌子。 如果添加太多花哨的选项,则在运行宏时可能会遇到错误。

停止录制宏

完成创建表后,单击状态栏中的停止录制按钮或转到查看选项卡并单击宏下拉框中的“停止录制”。

单击或选择停止录制

运行宏以插入表格

当您需要使用自定义表格宏时,请将光标放在要插入表格的文档中。

您可以使用您分配的按钮或您创建的键盘快捷键。 或者,您可以转到“查看”选项卡,单击“宏”下拉箭头,然后选择“查看宏”。

选择查看宏

在列表中选择您的宏,然后单击“运行”。

选择宏并单击运行

然后,您的表格应该会在您选择的位置弹出到您的文档中。

从宏插入的表

如果您正在创建包含计划经常重复使用的表格的文档,请考虑录制宏,以便将来可以轻松插入表格。

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