如何在 Microsoft 中进行交叉引用 Word

为了帮助您的读者快速转到文档中的相关信息,您可以使用 Microsoft 中的交叉引用功能 Word. 这使您的受众只需单击并导航到同一文档中的相关信息。

与中的插入链接功能不同 Word 允许您链接到文档中的其他位置,交叉引用功能适用于表格、图形、脚注、尾注和编号项目,而不仅仅是标题和书签。

设置对表或其他对象的交叉引用 Word

您可能希望在文档中引用带有标题的部分、另一页上的图或包含额外详细信息的脚注。 确保您已准备好要引用的项目,以便它们显示在“交叉引用”设置窗口中。

如何在 Microsoft 中插入分节符 Word

要创建交叉引用,请将光标移动到文档中要插入它的位置。 不要选择现有文本作为链接,因为您将在以下过程中选择要使用的信息。

转到“插入”选项卡,单击“链接”下拉箭头,然后选择“交叉引用”。

当交叉引用窗口出现时,从下拉列表中选择引用类型。 您会看到可以选择编号项目、标题、书签、脚注、尾注、方程式、图形或表格。 为了这 example,我们将使用一个表。

选择参考类型


选择参考类型后,您将看到文档中的这些项目显示在窗口底部的 For Which 框中。 如果框中没有出现任何内容,则说明您的文档中没有该参考类型。

表引用类型

接下来,使用“将引用插入到”下拉框选择链接将显示的内容。 此处可用的选项取决于您选择的参考类型。 为了 example,您可以选择表格的整个标题、方程式的标签和编号,或标题的标题文本。

如果尚未标记,请选中插入为超链接的框。 然后,单击“插入”以添加交叉引用。

选择参考

您应该会看到您选择的 Insert Reference To 项目弹出到光标位置的文本中。 在里面 example 下面,这显示为表 A,因为我们选择了一个表作为参考类型,并且
“整个标题”作为插入引用到项目。

插入的交叉引用

当您单击(或按住 Ctrl 并单击)链接的文本时,您应该直接跳转到引用的项目。

单击交叉引用

创建对页码的交叉引用

让我们再看一个 example 使用不同的交叉引用设置。 我们创建了一个编号的指令列表,并希望在我们的文本中使用页码交叉引用其中一个步骤。

如何在中创建编号列表 Word 使用键盘

将光标放在要引用的位置,单击“插入”选项卡上的“链接”下拉框,然后像以前一样选择“交叉引用”。

选择链接,交叉引用


对于参考类型,选择“编号列表”,您将在“用于哪个”框中看到每个列表项。 选择要使用的列表项。 对于插入参考,选择“页码”。 点击“插入”。

插入的交叉引用

您会看到数字“2”被放置在光标所在的文本中,因为我们的编号列表在第二页。

当您单击(或按住 Ctrl 并单击)链接的数字 2 时,它会将您直接带到在第二页上选择的步骤。

单击交叉引用

如果您正在创建一个包含方程式、图形、表格或其他项目的文档,您希望您的观众更容易找到这些项目,请考虑 Microsoft 中的交叉引用功能 Word. 如果您想从当前文档创建指向其他文档的链接,请了解有关插入链接功能的更多信息 Word.