如果您有银行对账单或财务报告等 PDF 文档,您可能希望将此信息提取到 Microsoft Excel. 借助内置功能,您可以轻松导入 PDF 并将其自动转换为 Excel.
这个方便的功能可以让您免于寻找 PDF 文件转换器。 不仅如此,它还允许您从要导入的文件中挑选和选择数据。 整个过程只需一分钟。
笔记: 从那时起 此功能已实现2020 年 8 月,仅适用于 Office 365 个订阅者。
将 PDF 文件连接到 Excel
要开始,请选择您要在其中使用的工作表 Excel 并转到数据选项卡。 单击功能区左侧的获取数据下拉箭头。 将光标移动到来自文件并选择“来自 PDF”。
在浏览窗口中找到您的文件,选择它,然后单击“导入”。
接下来,您将看到导航器窗格。 左侧是 PDF 文件中的表格和页面。 您可以在顶部搜索一个,或者只需选择一个元素并在右侧查看预览。
当您看到要导入的项目时,单击窗口底部的“加载”。
从 PDF 导入数据后,您应该会在工作表中看到它以及查询和连接侧边栏。 这个方便的地方可让您根据需要调整连接的数据,我们将在下面解释这些选项。
调整负载设置
如果您希望以特定格式(例如数据透视表或新工作表)加载数据,请选择“加载”下拉箭头并选择“加载到”。
然后在“导入数据”窗口中选择您的选项,然后单击“确定”。
如何使用数据透视表进行分析 Excel 数据
使用 Power Query 转换数据
从 PDF 导入数据的另一个选项是使用 Power Query 编辑器对其进行转换。 在您选择要导入的元素的导航器窗口中,单击底部的“转换数据”而不是“加载”。
这将打开 Power Query 窗口,您可以在其中执行选择或添加更多列、转置行和列、管理参数和格式化数据等操作。
调整关联数据
如果要调整导入的数据,可以通过从“查询和连接”侧边栏中打开数据来实现。 然后,您可以执行操作,例如使用 Power Query 编辑器对其进行编辑、复制、合并、添加引用或删除连接的数据。
如何在 Microsoft 中创建自己的数据类型 Excel
如前所述,当您导入 PDF 文件时,您会看到查询和连接边栏打开。 如果你碰巧 close 它,您可以通过转到“数据”选项卡并单击功能区中的“查询和连接”来重新打开它。
将光标放在连接的数据上,您会看到一个窗口出现。 在底部,您有在工作表中查看、编辑和删除的操作。 如果单击三个点,您将看到复制、参考和合并等选项。
您还可以像往常一样操作工作表中的数据。 如果您使用的是表格,则可以过滤和排序。 您还可以选择不同的样式、更新字体和应用其他格式。
如何在 Microsoft 中创建和使用表 Excel
当您需要处理或分析的数据以 PDF 的形式出现时,请记住您可以将该 PDF 文件直接拉入 Microsoft Excel.
如果您想反其道而行之,请了解保存 Excel 工作表作为 PDF 文件。