如何在 Microsoft 中选择适合您数据的图表 Excel

如果你想为你的 Excel 一目了然地汇总数据的电子表格,图表是完美的。 但是,根据您拥有的数据类型,可能很难知道哪个图表最适合。

在这里,我们将查看不同类型的数据和 Microsoft 中可用的图表 Excel. 在某些情况下,您可能拥有不止一种适合您的数据的图表。 但在其他情况下,可能只有一种选择。

我们将图表的类型和相应的数据分为四类:比较、组成、分布和趋势。

目录

Excel 比较数据图表
Excel 成分数据图表
Excel 分布数据图表
Excel 趋势数据图表
其他类型的图表 Excel
更多帮助选择图表

Excel 比较数据图表

当您想将一组数据与另一组数据进行比较时,您可以使用多种图表类型。 一些依赖于数据集的数量,而另一些则使用层次结构。 为了 example,您可以比较来自不同来源的收入或类别中的绩效以供员工审核。

为了显示比较,您可以使用以下图表类型之一:

  • 柱或条:与两个或多个数据点一起使用以显示类别之间的关系差异。
  • 树状图:用于显示与矩形的层次比较。
  • 森伯斯特:用于显示与环的层次比较。
  • 分散:当数据表示测量时,至少与两个数据集一起使用。
  • 气泡:当第三组确定气泡大小时,至少与三个数据组一起使用。

如何在 Microsoft 中创建和自定义树形图 Excel

Excel 成分数据图表

如果要显示整体的一部分,可以使用组成图。 您可能会显示每个销售人员的销售额百分比、基于位置的网站访问量或每个部门对收入的贡献,所有这些都与总数相关。

要显示整体的一部分,您可以使用以下图表类型之一:

  • 馅饼:与一个整体等于 100% 的数据系列一起使用。
  • 甜甜圈:与多个数据系列一起使用,每个系列都涉及较大的数量。
  • 堆叠的柱、条或线:用于显示随时间变化的整体部分。

饼图在 Excel

如何在 Microsoft 中制作饼图 Excel

Excel 分布数据图表

如果要显示大型数据集的传播方式,请使用分布图。 这种类型的图表适用于诸如基于年龄、呼叫中心投诉频率或跨学校考试成绩的调查结果。

为了显示数据的分布,您可以使用以下图表类型之一:

  • 直方图:用于显示分类到 bin 中的值的频率。
  • 帕累托:用于显示每个类别在总数中的相对比例,并包括重要因素。
  • 分散:用于显示数据集之间的关系。
  • 盒子和晶须:用于显示多个数据集中的变化及其关系。 该图表使用四分位数、中位数、最小值和最大值。

帕累托图 Excel

如何在 Microsoft 中创建和自定义 Pareto 图 Excel

Excel 趋势数据图表

当你想到趋势时,这些都是随着时间而变化的。 例如,牛仔裤的款式在过去几十年中发生了变化。 你在 70 年代穿喇叭裤,在 80 年代穿高腰裤,在 90 年代穿纽扣门襟,等等。

要显示随时间变化的数据,您可以使用以下图表类型之一:

  • 线:与多个数据点一起使用,以显示几天、几个月、几年或类似时间范围内或按类别的趋势。
  • 区域:使用而不是折线图来强调随时间变化的程度。
  • 柱或条:用于显示跨天、月或年的值。

折线图 Excel

如何制作曲线图 Excel

其他类型的图表 Excel

还有一些其他图表 Excel 这适用于一次性情况,也可能适合您的数据。

  • 瀑布:用于显示对价值观的正面和负面影响。
  • 漏斗:用于显示流程中的递减阶段。
  • 表面:用于显示跨维度值的最佳趋势或关系。
  • 雷达:用于显示与中心点相关的值。

瀑布图在 Excel

如何在 Microsoft 中创建和自定义瀑布图 Excel

更多帮助选择图表

虽然以上是用于您拥有的数据类型的最常见的图表类型,但这些并不是硬性规定。 如果您觉得它很好地代表了您的数据,您当然可以使用不同类型的图形或图表。

此外, Excel 实际上可以通过其推荐图表功能帮助您选择正确的图表。 要使用该工具,请选择要在图表中绘制的数据。 然后,前往插入选项卡并单击功能区图表部分中的“推荐图表”。

点击推荐图表

Excel 将分析您的数据并在“插入图表”窗口中提供建议。 在“推荐图表”选项卡上,您可以查看左侧的建议,然后查看右侧的预览和简要说明。 如果您看到要使用的图表,请单击“确定”将其弹出到电子表格中。

查看推荐的图表

此信息使您更接近为您的数据选择正确的图表 Excel.

如何使用 Microsoft 中的分析数据功能 Excel