如何在 Microsoft 中制作图表 Excel

图形和图表是用于显示数据的有用视觉效果。 它们使您或您的观众可以一目了然地看到摘要、模式或趋势等内容。 以下是在 Microsoft 中制作图表(通常称为图表)的方法 Excel.

目录

如何在中创建图形或图表 Excel
选择推荐图表
选择您自己的图表
如何自定义图形或图表 Excel
使用图表设计选项卡
使用格式图表侧边栏
在 Windows 上使用图表选项

如何在中创建图形或图表 Excel

Excel 提供多种类型的图表,从漏斗图到条形图到瀑布图。 您可以查看为您的数据选择推荐的图表或选择特定类型。 创建图表后,您可以使用各种选项对其进行自定义。

首先选择要用于图表的数据。 转到功能区的插入选项卡和图表部分。 然后,您可以使用建议的图表或自己选择一个。

选择推荐图表

您可以查看哪些类型的图表 Excel 通过单击“推荐图表”来建议。

在窗口中的“推荐图表”选项卡上,您可以查看左侧的建议并在右侧查看预览。 如果您想使用您看到的图表,请选择它并单击“确定”。

推荐的图表 Excel

选择您自己的图表

如果您希望自己选择图表,请单击窗口顶部的所有图表选项卡。 您将看到左侧列出的类型。 选择一个以在右侧查看该类型图表的样式。 要使用其中一个,请选择它并单击“确定”。

所有图表在 Excel


选择要使用的图表类型的另一种方法是在功能区的图表部分中选择它。

功能区的图表部分

每个图表类型旁边都有一个下拉箭头供您选择样式。 为了 example,如果您选择柱形图或条形图,您可以选择 2-D 或 3-D 柱形图或 2-D 或 3-D 条形图。

柱形图和条形图

无论您以哪种方式选择要使用的图表,选择后它都会立即弹出到您的工作表上。

中的柱形图 Excel

从那里,您可以自定义从颜色和样式到图表上显示的元素的所有内容。

如何在 Microsoft 中制作条形图 Excel

如何自定义图形或图表 Excel

就像有多种方法可以选择要使用的图表类型一样 Excel, 有不同的方法来定制它。 您可以使用“图表设计”选项卡、“设置图表格式”侧边栏,在 Windows 上,您可以使用图表右侧的便捷按钮。

使用图表设计选项卡

要显示图表设计选项卡,请选择图表。 然后,您将在功能区中看到许多用于添加图表元素、更改布局、颜色或样式、选择不同数据以及切换行和列的工具。

图表设计选项卡 Excel


如果您认为不同类型的图表更适合您的数据,只需单击“更改图表类型”,您将看到与创建图表时相同的选项。 例如,您可以轻松地从柱形图切换到组合图。

更改图表类型

使用格式图表侧边栏

要自定义字体、大小、定位、边框、系列和轴,侧边栏是您的首选。 双击图表或右键单击它并从快捷菜单中选择“格式化图表区域”。 要使用图表的不同区域,请转到侧边栏的顶部。

如何锁定图表的位置 Excel

单击“图表选项”,您将看到填充和线条、效果和大小和属性三个选项卡。 这些适用于图表的基础。

侧边栏中的图表选项

单击图表选项旁边的下拉箭头以选择图表的特定部分。 您可以选择水平轴或垂直轴、绘图区域或一系列数据。

选择图表部分

单击上述任何图表选项区域的“文本选项”,侧边栏选项卡将变为“文本填充和轮廓”、“文本效果”和“文本框”。

侧边栏中的文本选项


对于您使用的任何区域,每个选项卡的下方都有其选项。 只需扩展以自定义该特定项目。

作为一个 example,如果您选择创建 Pareto 图,您可以自定义 Pareto 线的类型、颜色、透明度、宽度等。

格式化帕累托线

在 Windows 上使用图表选项

如果你使用 Excel 在 Windows 上,当您选择图表时,您会在右侧获得三个有用的按钮。 从上到下,您有图表元素、图表样式和图表过滤器。

图表元素:添加、删除或定位图表元素,例如轴标题、数据标签、网格线、趋势线和图例。

图表元素

图表样式:为您的图表选择具有不同效果和背景的主题。 或者从彩色和单色调色板中选择一种配色方案。

图表样式

图表过滤器:要查看图表中数据的特定部分,您可以使用过滤器。 选中系列或类别下的框,然后单击底部的“应用”以更新图表并仅包含您的选择。

图表过滤器

笔记: 图表过滤器仅适用于某些类型的图表。


希望本指南能让您在图表方面有一个良好的开端。 如果您使用表格除了 Excel,学习如何在 Google 表格中制作图表。