如何在 Microsoft 中插入、编辑或删除分页符 Excel

如果你有一个大 Excel 要打印的电子表格,您可能希望在特定位置分隔页面。 一种方法是设置打印区域。 但另一个是插入手动分页符。

如何打印带有注释的工作表 Excel

目录

关于分页符 Excel
插入分页符 Excel
编辑或移动分页符
删除分页符

关于分页符 Excel

最好在分页预览中使用分页符 Excel. 这使您可以查看自动和手动中断以及页数及其布局。

转到“视图”选项卡,然后单击功能区“工作簿视图”部分中的“分页预览”。

你可以 close 通过单击“视图”选项卡上的“正常”随时进行分页预览。

Excel 在它认为属于它们的地方添加自动分页符。 正如我们将解释的那样,您也可以添加自己的分页符,但是您应该注意自动分页符和手动分页符之间的一些区别。 自动中断 Excel 添加用蓝色虚线表示,而您添加的手动中断用蓝色实线表示。

自动与手动中断 Excel

此外:

  • 如果您移动自动分页符,它将变为手动分页符。
  • 您不能删除自动分页符。
  • 如果您删除所有手动分页符,这会将电子表格重置为显示自动分页符。

插入分页符 Excel

打开分页预览后,您可以设置垂直分页符、水平分页符或两者。 插入一个 垂直的 分页符,选择要分页符右侧的列。 插入一个 水平的 分页符,请选择下面要分页的行。


然后,转到页面布局选项卡并单击中断下拉箭头。 选择“插入分页符”。 或者,您可以右键单击并选择“插入分页符”。

单击分页符,插入分页符

您将看到带有蓝色实线的中断显示。

插入分页符 Excel

继续相同的过程以根据需要插入额外的分页符。

编辑或移动分页符

您可以通过移动分页符来编辑分页符以包含更多或更少的工作表并使用更多或更少的页面。 请记住,如果您移动自动分页符,则会将其更改为手动分页符。


要移动分页符,请单击并开始向您想要的方向拖动。 执行此操作时,您会看到一个双向箭头和深灰色线。 完成后释放。

移动分页符

如果要包括行和列标题或网格线,则在此过程之外执行此操作。 您在这里看到的只是工作表的单元格数据。

如何打印网格线和行和列标题 Excel

删除分页符

您可以删除轻松插入的手动分页符。 选择要删除的中断右侧或下方的行。

然后,前往页面布局选项卡,单击中断下拉箭头,然后选择“删除分页符”。 您也可以右键单击并选择“删除分页符”。

单击分页符,删除分页符

您的工作表将自动更新以适应剩余的休息时间。

删除了分页符

如果您想删除您插入的所有分页符而不是一个,请单击“分页符”下拉框并选择“重置所有分页符”。 或者,右键单击并选择“重置所有分页符”。

单击分页符,重置所有分页符

然后,您的工作表将更新为仅显示自动中断。

分页符 Excel 重启


如果您决定只打印电子表格的一部分,您还可以在 Excel.