您是否有需要在不同列中分为名字和姓氏的全名列表? 多亏了微软,这很容易做到 Excel的内置选项。 我们将向您展示如何执行这种分离。
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如何将名字和姓氏分成不同的列
如果您的电子表格在单元格中只有名字和姓氏,但没有中间名,请使用 Excel的 Text to Columns 方法来分隔名称。 此功能使用您的全名分隔符来分隔名字和姓氏。
为了演示此功能的使用,我们将使用以下电子表格。
首先,我们将选择所有要分隔的全名。 我们不会选择任何列标题或 Excel 也会将它们分开。
在 Excel顶部的功能区,我们将单击“数据”选项卡。 在“数据”选项卡中,我们将单击“文本到列”选项。
将打开“将文本转换为列向导”窗口。 在这里,我们将选择“分隔”,然后单击“下一步”。
在下一个屏幕的“分隔符”部分,我们将选择“空格”。 这是因为,在我们的电子表格中,全名行中的名字和姓氏由空格分隔。 我们将禁用“分隔符”部分中的任何其他选项。
在此窗口的底部,我们将单击“下一步”。
提示: 如果您有中间名缩写,例如“Mahesh H. Makvana”,并且您想将这些缩写包含在“名字”列中,请选择“其他”选项并输入“。” (不带引号的句号)。
在接下来的屏幕上,我们将指定在哪里显示分开的名字和姓氏。 为此,我们将单击“目的地”字段并清除其内容。 然后,在同一字段中,我们将单击向上箭头图标以选择要在其中显示名字和姓氏的单元格。
由于我们想在 C 列中显示名字,在 D 列中显示姓氏,我们将单击电子表格中的 C2 单元格。 然后我们将单击向下箭头图标。
在“将文本转换为列向导”窗口的底部,我们将单击“完成”。
就这样。 名字和姓氏现在与您的全名单元格分开。
如何将文本用于列 Excel 临
用中间名分隔名字和姓氏
如果您的电子表格除了名字和姓氏之外还有中间名,请使用 Excel的 Flash Fill 功能可快速分隔名字和姓氏。 要使用此功能,您必须使用 Excel 2013 或更高版本,因为早期版本不支持此功能。
为了演示 Flash Fill 的使用,我们将使用以下电子表格。
首先,我们将单击要显示名字的 C2 单元格。 在这里,我们将手动键入 B2 记录的名字。 在这种情况下,名字将是“Mahesh”。
提示: 您也可以使用带有中间名的 Flash Fill。 在这种情况下,请在“名字”列中输入名字和中间名,然后使用快速填充选项。
我们现在将单击 D2 单元格并在 B2 单元格中手动键入记录的姓氏。 在这种情况下,它将是“Makvana”。
要激活 Flash Fill,我们将单击手动输入名字的 C2 单元格。 那么,在 Excel顶部的功能区,我们将单击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡的“数据工具”部分下,我们将选择“快速填充”。
而瞬间, Excel 将自动分隔电子表格中其余记录的名字。
要对姓氏执行相同操作,我们将单击 D2 单元格。 然后,我们将单击“数据”选项卡并选择“快速填充”选项。 Excel 然后将使用与 B 列中的记录分开的姓氏自动填充 D 列。
这就是你如何重新排列你的名字 Excel 电子表格。 很有用!
像这样,你可以快速将一长列变成多列 Excel 特征。
如何将一长列变成多列 Excel