如何在 Microsoft 中分隔名字和姓氏 Excel

您是否有需要在不同列中分为名字和姓氏的全名列表? 多亏了微软,这很容易做到 Excel的内置选项。 我们将向您展示如何执行这种分离。

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如何将名字和姓氏分成不同的列

如果您的电子表格在单元格中只有名字和姓氏,但没有中间名,请使用 Excel的 Text to Columns 方法来分隔名称。 此功能使用您的全名分隔符来分隔名字和姓氏。

为了演示此功能的使用,我们将使用以下电子表格。

首先,我们将选择所有要分隔的全名。 我们不会选择任何列标题或 Excel 也会将它们分开。

选择电子表格中的所有名称。

在 Excel顶部的功能区,我们将单击“数据”选项卡。 在“数据”选项卡中,我们将单击“文本到列”选项。

在“数据”选项卡中单击“文本到列” Excel.


将打开“将文本转换为列向导”窗口。 在这里,我们将选择“分隔”,然后单击“下一步”。

选择“分隔”,然后在“将文本转换为列向导”窗口中单击“下一步”。

在下一个屏幕的“分隔符”部分,我们将选择“空格”。 这是因为,在我们的电子表格中,全名行中的名字和姓氏由空格分隔。 我们将禁用“分隔符”部分中的任何其他选项。

在此窗口的底部,我们将单击“下一步”。

提示: 如果您有中间名缩写,例如“Mahesh H. Makvana”,并且您想将这些缩写包含在“名字”列中,请选择“其他”选项并输入“。” (不带引号的句号)。

在“分隔符”部分中选择“空格”,然后单击“下一步”。

在接下来的屏幕上,我们将指定在哪里显示分开的名字和姓氏。 为此,我们将单击“目的地”字段并清除其内容。 然后,在同一字段中,我们将单击向上箭头图标以选择要在其中显示名字和姓氏的单元格。

由于我们想在 C 列中显示名字,在 D 列中显示姓氏,我们将单击电子表格中的 C2 单元格。 然后我们将单击向下箭头图标。

在“将文本转换为列向导”窗口的底部,我们将单击“完成”。

单击“将文本转换为列向导”窗口底部的“完成”。

就这样。 名字和姓氏现在与您的全名单元格分开。

名字和姓氏分开 Excel.

如何将文本用于列 Excel 临

用中间名分隔名字和姓氏

如果您的电子表格除了名字和姓氏之外还有中间名,请使用 Excel的 Flash Fill 功能可快速分隔名字和姓氏。 要使用此功能,您必须使用 Excel 2013 或更高版本,因为早期版本不支持此功能。


为了演示 Flash Fill 的使用,我们将使用以下电子表格。

名字、中间名和姓氏 Excel 电子表格。

首先,我们将单击要显示名字的 C2 单元格。 在这里,我们将手动键入 B2 记录的名字。 在这种情况下,名字将是“Mahesh”。

提示: 您也可以使用带有中间名的 Flash Fill。 在这种情况下,请在“名字”列中输入名字和中间名,然后使用快速填充选项。

单击 C2 单元格并手动输入名字。

我们现在将单击 D2 单元格并在 B2 单元格中手动键入记录的姓氏。 在这种情况下,它将是“Makvana”。

单击 D2 单元格并手动输入姓氏。

要激活 Flash Fill,我们将单击手动输入名字的 C2 单元格。 那么,在 Excel顶部的功能区,我们将单击“数据”选项卡。

点击 "数据" 制表符 Excel的丝带。

在“数据”选项卡的“数据工具”部分下,我们将选择“快速填充”。

在“数据”选项卡中选择“Flash Fill” Excel.


而瞬间, Excel 将自动分隔电子表格中其余记录的名字。

名字分开 Excel.

要对姓氏执行相同操作,我们将单击 D2 单元格。 然后,我们将单击“数据”选项卡并选择“快速填充”选项。 Excel 然后将使用与 B 列中的记录分开的姓氏自动填充 D 列。

姓氏分开 Excel.

这就是你如何重新排列你的名字 Excel 电子表格。 很有用!

像这样,你可以快速将一长列变成多列 Excel 特征。

如何将一长列变成多列 Excel