12 基本 Excel 每个人都应该知道的功能

微软 Excel 包含许多功能,使您无需计算器或额外工作即可执行任务。 但是,如果您不熟悉公式,可能会感到害怕。 在这里,我们列出了 12 个简单但有用的 Excel 帮助您入门的功能。

目录

1.在单元格中添加数字:SUM
2. 单元格中的平均数:AVERAGE
3. 找到最高值或最低值:MIN 和 MAX
4. 找到中间值:MEDIAN
5.计数包含数字的单元格:COUNT
6. 插入当前日期和时间:NOW
7.四舍五入到一定位数:ROUND
8. 通过删除分数来截断数字:TRUNC
9. 乘单元求积:PRODUCT
10. 使用给定单元格的参考编号:COLUMN 和 ROW
11. 消除空白:TRIM
12.计算字符串中的字符数:LEN

1.在单元格中添加数字:SUM

你可以用数字做的最基本的事情之一就是添加它们。 在中使用 SUM 函数 Excel 您可以在单元格中添加数字。

语法是 SUM(value1, value2,...) 在哪里 value1 是必需的并且 value2 是可选的。 因此,对于每个参数,您可以使用数字、单元格引用或单元格范围。

为了 example要将单元格 A2 到 A10 中的数字相加,请输入以下内容并按 Enter:

=SUM(A2:A10)

然后,您将在包含公式的单元格中获得结果。

2. 单元格中的平均数:AVERAGE

平均一组数字是另一个常见的数学函数。


AVERAGE 函数的语法与 Excel 与 SUM 函数一样, AVERAGE(value1, value2,...)value1 需要和 value2 选修的。 您可以输入参数的单元格引用或范围。

要平均单元格 A2 到 A10 中的数字,您将输入以下公式并按 Enter:

=AVERAGE(A2:A10)

然后,您可以在包含公式的单元格中获得平均值。

AVERAGE 函数 Excel

如何计算加权平均值 Excel

3. 找到最高值或最低值:MIN 和 MAX

当您需要在一系列单元格中找到最小值或最大值时,您可以使用 MIN 和 MAX 函数。

这些函数的语法与其他函数相同, MIN(value1, value2,...)MAX(value1, value2,...)value1 需要和 value2 选修的。


要查找一组单元格中的最小值、最小值,请输入以下内容,将单元格引用替换为您自己的引用。 然后,打 Enter:

=MIN(B2:B10)

并找到最大值,最高值,使用:

=MAX(B2:B10)

然后,您将在带有公式的单元格中看到最小值或最大值。

MIN 和 MAX 函数 Excel

4. 找到中间值:MEDIAN

您可能需要中间值,而不是最小值或最大值。

你可能已经猜到了,语法是一样的, MEDIAN(value1, value2,...) 第一个参数是必需的,第二个是可选的。

对于一系列单元格中的中间值,输入以下内容并按 Enter:

=MEDIAN(A2:A10)

然后,您将看到单元格范围的中间数字。

MEDIAN 函数 Excel

5.计数包含数字的单元格:COUNT

也许您想计算一个范围内有多少个单元格包含数字。 为此,您将使用 COUNT 函数。


语法和上面两个函数一样, COUNT(value1, value2,...) 第一个参数是必需的,第二个是可选的。

要计算包含 A1 到 B10 范围内数字的单元格的数量,请输入以下内容并按 Enter:

=COUNT(A1:B10)

然后,您可以在包含公式的单元格中获得计数。

COUNT函数在 Excel

如何在 Microsoft 中计算单元格 Excel

6. 插入当前日期和时间:NOW

如果您想在打开电子表格时显示当前日期和时间,请使用 NOW 函数 Excel.

语法是 NOW() 因为该函数没有必需的参数。 但是,您可以根据需要添加或删除当前日期和时间。


要返回当前日期和时间,请输入以下内容并按 Enter:

=NOW()

要从当前日期和时间返回五天后的日期和时间,请输入此公式并点击 Enter:

=NOW()+5

以下是上述每个公式的结果。

现在功能在 Excel

7.四舍五入到一定位数:ROUND

如果工作表中有十进制数字要向上或向下舍入,请使用 ROUND 函数 Excel.

语法是 ROUND(value1, digits) 其中两个参数都是必需的。 为了 value1 , 使用要四舍五入的数字。 为了 digits 使用小数位数对数字进行四舍五入。

为了 example要将数字 2.25 向上舍入一位小数,请输入以下内容并按 Enter:

=ROUND(2.25,1)


你有你的结果。 如果要向下舍入,只需对数字参数使用负数。

ROUND 函数 Excel

8. 通过删除分数来截断数字:TRUNC

也许您更愿意截断一个数字而不是舍入它。 使用 TRUNC 函数,您可以从数字中删除分数。

语法是 TRUNC(value1, digits)value1 需要和 digits 选修的。 如果不输入数字,则默认值为 0。

因此,要截断数字 7.2,您将输入以下内容并按 Enter:

=TRUNC(7.2)

这个公式的结果将是数字七。

TRUNC 函数 Excel

9. 乘单元求积:PRODUCT

如果您需要将多个单元格相乘,使用 PRODUCT 函数比使用乘法符号更有效


在一个公式中。 PRODUCT(value1, value2,...) 语法是 value1value2 需要和 value1 选修的。 您可以使用 value2 对于单元格范围和

如果需要额外的单元格范围。 Enter要查找单元格 A2 到 A10 的乘积,您将输入以下内容并点击

=PRODUCT(A2:A10)

A2 * A3 * A4 如您所见,这比输入要简单得多

, 等等。 Excel

产品功能 Excel

如何在 Microsoft 中使用选择性粘贴来添加或相乘

10. 使用给定单元格的参考编号:COLUMN 和 ROW Excel使用 COLUMN 和 ROW 函数

,您可以返回一个单元格的位置编号。 例如,这些函数对于在工作表中输入一系列参考编号或行号很有用。 COLUMN(reference) 每个的语法是 ROW(reference)

不需要参数的地方。 如果不输入参数,公式将返回包含该公式的单元格的引用。 example为了

=ROW()


,如果在单元格 B2 中输入以下公式,则结果将为 2,因为 B2 在第二行。

=ROW(C5)

但是,如果您输入带有参数的以下公式,您将收到单元格的参考编号。

你可以在这里看到; 结果是 5,因为 C5 在第五行。 Excel

ROW 函数

11. 消除空白:TRIM

通常,当您粘贴或导入数据时,它包含额外的空格。 TRIM 函数消除了空白。 TRIM(reference) 语法是

使用包含数据的单元格引用所需的参数。 Enter要从单元格 A1 中删除多余的空格,您将输入以下内容并点击

=TRIM(A1)

然后,您将在引用的单元格中看到没有前导和尾随空格的数据。 Excel

TRIM 函数

12.计算字符串中的字符数:LEN Excel也许您需要查找一串文本中的字符数。 在这里,您将使用 LEN 函数


. LEN(reference) 语法是

使用包含文本的单元格引用所需的参数。 Enter要查找单元格 A1 中的字符数,请输入以下公式并按

=LEN(A1)

结果是 25,因为“使用来自 Finance 的数据”包含该数量的字符,并注意空格被计为字符。 Excel

LEN 功能 Excel 还有很多其他有用的功能

例如用于查找值的 VLOOKUP 和用于连接文本字符串的 CONCATENATE。 但是这个基础知识列表应该可以帮助您完成简单的任务,同时更加熟悉使用函数。