在 Microsoft 中复制时如何跳过粘贴空白单元格 Excel

粘贴在 Microsoft 中复制的数据时 Excel,目标单元格中​​的内容会被自动覆盖。 这可能是许多情况下的意图,但如果复制的单元格包含空白,则可能不是。

通过几次额外的点击,您可以在 Microsoft 中粘贴时跳过空白 Excel. 通过粘贴除空单元格之外的所有内容,您可以保留已经存在的数据并简单地替换其余数据。

如何在 Microsoft 中突出显示空白或错误 Excel

粘贴时如何跳过空白单元格 Excel

为了最好地说明粘贴时如何跳过空白 Excel,我们将使用 example. 我们表格的左侧是以前的销售额,右侧是更新的金额。 我们需要用更新的替换以前的。

但正如您所见,更新后的金额包含空白,因为这些特定销售额没有改变。 因此,我们希望在这些情况下保持现有金额不变。 我们强调了一个特定的 example 在下面的屏幕截图中。

要复制和粘贴的突出显示的单元格范围 Excel

如果我们复制并粘贴更新的单元格范围,空白将覆盖我们现有的金额。 我们当然可以一次复制和粘贴一个单元格,甚至一次复制和粘贴几个相邻的单元格。 但是,为了消除额外的工作,我们可以复制和粘贴整个范围并替换除空白之外的所有内容。


选择要复制的单元格,然后右键单击并选择“复制”或转到“主页”选项卡并单击功能区剪贴板部分中的“复制”。

右键单击并选择复制

选择要将复制的单元格粘贴到的目标单元格。 右键单击,选择“选择性粘贴”,然后在弹出菜单中选择“选择性粘贴”,或者转到“主页”选项卡,从功能区单击“粘贴”,然后选择“选择性粘贴”。

右键单击并选择选择性粘贴

当“选择性粘贴”窗口打开时,选中底部的“跳过空白”框。 您可以根据需要调整粘贴和操作部分中的任何其他选项。 完成后单击“确定”。

选中复选框以跳过空白

如何在 Microsoft 中使用选择性粘贴来添加或相乘 Excel

然后,您应该看到复制的单元格粘贴到其目标单元格中​​,而空白不会覆盖现有数据。

在粘贴的单元格中跳过空白

跳过空白的“选择性粘贴”选项不仅适用于单元格范围。 如果您要粘贴包含空单元格的列或行,也可以使用它。

如果您正在使用具有隐藏单元格的电子表格,请查看如何仅复制和粘贴可见单元格 Excel.