如何在 Microsoft 中按字母顺序排列数据 Excel

在 Microsoft 中保持数据井井有条 Excel 电子表格很重要。 一种方法是按升序或降序对数据进行字母排序。 我们将向您展示如何在行和列中执行此操作。

如何在 Microsoft 中按字母顺序排列列表和表格 Word

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如何在 Microsoft 中按字母顺序排列列 Excel

要将列中的数据 A 到 Z(降序)或 Z 到 A(升序)排序,请使用 Excel的快速排序选项。 此选项也会移动其他列中的相关数据,以便您的表保持不变。

要开始使用,请使用 Microsoft 打开您的电子表格 Excel. 在电子表格中,单击要按字母顺序排列数据的列的标题。

在 Excel的功能区顶部,单击“数据”选项卡。

点击“数据”选项卡 Excel.

在“数据”选项卡的“排序和过滤”部分下,您会找到按字母顺序排列数据的选项。 要将数据从 A 到 Z 排序,请单击“AZ”图标。 要将数据从 Z 排序到 A,请单击“ZA”图标。

单击中的“AZ”或“ZA”排序选项 Excel.


将打开“排序警告”窗口。 此窗口建议您允许 Excel 调整其他列中的数据,使您的数据保持不变。 启用“扩展选择”选项,然后单击“排序”。

启用“扩展选择”并在“排序警告”窗口中单击“排序” Excel.

而瞬间, Excel 将在您的电子表格中按字母顺序排列您的数据。

按字母顺序排列的列 Excel.

你都准备好了。

如果需要,您可以按日期排序 Excel, 也。

如何在 Microsoft 中按日期排序 Excel

如何在 Microsoft 中按字母顺序排列一行 Excel

将一行中的数据按字母顺序排列 Excel,您将不得不配置一个附加选项。

为此,首先,使用 Microsoft 启动您的电子表格 Excel.

在电子表格中,选择要对其数据按字母顺序排列的整个表格。 不要选择任何表格标题。 在下面的电子表格中,我们不会选择“姓名”、“年龄”、“城市”和“国家”,因为它们是表格标题。

选择表中 Excel.


在 Excel的功能区顶部,单击“数据”选项卡。

点击“数据”选项卡 Excel.

在“数据”选项卡的“排序和筛选”部分下,单击“排序”。

在“数据”选项卡的“排序和筛选”部分中单击“排序” Excel.

在打开的“排序”窗口的顶部,单击“选项”。

在“排序”窗口中单击“选项” Excel.

您将看到一个“排序选项”框。 在这里,选择“从左到右排序”,然后单击“确定”。

选择“从左到右排序”,在“排序选项”框中单击“确定” Excel.

返回“排序”窗口,单击“排序依据”下拉菜单,然后选择要按字母顺序排列的行。 然后单击“排序”下拉菜单并选择“A 到 Z”或“Z 到 A”排序。


最后,在“排序”窗口的底部,单击“确定”。

在“排序”窗口中配置排序选项 Excel.

并立即, Excel 将按字母顺序排列电子表格中的选定数据。

按字母顺序排列的行 Excel.

你都准备好了。

在相关说明中,还有许多其他方法可以对您的数据进行排序和过滤 Excel 电子表格。 查看我们的指南以了解这些选项是什么。

如何对数据进行排序和过滤 Excel