您可能已经熟悉 Microsoft Word的内置拼写和语法检查器，标记不正确的拼写和（有时）错误的语法。 如果您正在查看充满错误的文档，您可以使用这些键盘快捷键来加快流程。
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拼写和语法检查器能做什么和不能做什么
Word的拼写和语法检查器默认启用。 当一个单词拼错时， Word 用波浪形的红色下划线标记它。 当语法或格式不正确时， Word 用两条蓝色下划线标记它。
在上述 example, Word 检测到“John”和“ate”之间有两个空格，因此将其标记为语法问题。 它还检测到“eaten”拼写错误为“aten”，因此将其标记为拼写错误。
这些是基础 Word 默认情况下检查。 但是，您可以使 Word的拼写和语法检查器通过在其设置菜单（文件 > 选项 > 校对 > 设置）中启用一些附加功能来更加努力地工作。 为了 example， 你可以有 Word 检查被动语态、分裂不定式、多余的表达方式等。
如何改进微软 Word的语法检查器
您还可以执行诸如从检查器中排除特定单词、检查包容性语言、忽略 URL 等操作。
那么什么不能 Word的拼写和语法检查器做什么？ 尽管看起来很全面，但在注意到正确拼写单词的错误使用时，它通常会失败。 为了 example，“光秃秃的吃了鱼。”
在这种情况下， Word 未能发现“bare”的错误用法。 也就是说，你可以指望 Word 检测文档中的很多问题，但您不能 100% 依赖它。 作为一种良好做法，请务必在发送之前重新检查您的文档。
使用拼写和语法检查器键盘快捷键
在 Word，您可以使用 Alt+F7 键盘快捷键直接跳转到文档中光标当前所在位置后面的第一个错误。 因此，如果您想从第一个错误开始，您需要将光标放在文档的开头，或第一个错误的前面。
按 Alt+F7 时， Word 突出显示拼写或语法错误，并为您提供更正或忽略问题的选项。 按向上或向下箭头键突出显示所需的选项，然后按 Enter 选择它。
请注意，您只能使用箭头键突出显示拼写和语法建议。 如果您想忽略该建议，您必须用鼠标单击该选项。
拼写错误通常有更多建议的更正可供选择。
您也可以忽略拼写错误，就像处理语法错误一样。 唯一的区别是，对于拼写，您可以选择 (1) 忽略同一错误的每个实例，或 (2) 只忽略特定错误（即使它也存在于文档的其他地方）。
此外，您还可以将该单词添加到字典中。 当你这样做时， Word 将不再将该单词标记为错误。 如果该词恰好是内部风格指南或类似内容的一部分，这将很有用。
单击“全部忽略”右侧的三个点，然后从下拉菜单中单击“添加到字典”。
当您准备好处理下一个错误时，只需再次按 Alt+F7。 继续执行此操作，直到检查完文档中的所有问题。
Word的语法和拼写检查器对于查看文档中的内容非常有用，但是当它在您写作时抛出错误时可能会让人分心。 如果它对您来说太分散注意力，您可以在键入时将其关闭。
如何在 Microsoft 中键入时关闭拼写检查 Office
