为了保持 PowerPoint 演示文稿的完整性,您可能希望尝试阻止其他人对其进行编辑。 取决于 Office 您拥有的版本,您可以做一些事情来阻止编辑,或者至少让它变得更加困难。
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使用限制访问功能(仅限商业和企业)
将您的演示文稿设为只读或将其标记为最终版
密码保护您的演示文稿
Save 您的演示文稿作为图像
使用限制访问功能(仅限商业和企业)
您可以使用限制访问功能来保护您的 PPTX 文件不被编辑,但此功能仅适用于 微软 365 商业版 或者 企业,并且该功能必须由您组织的管理员在 微软 365 admin 控制板. 这意味着如果你使用的是低于 Microsoft 365 for Business 的任何版本,例如家庭版或家庭版,那么你将没有此功能。
如何找出 Microsoft 的哪个版本 Office 您正在使用(以及它是 32 位还是 64 位)
如果您订阅了支持此功能的版本,并且如果 admin 您的组织已启用它,您可以在文件 > 信息 > 保护演示文稿下找到“限制访问”。
然后,您可以设置限制类型和文件访问到期日期。
访问微软官方文档网站 了解有关信息权限管理以及如何使用此功能的更多信息。
将您的演示文稿设为只读或将其标记为最终版
将您的演示文稿设为只读或将其标记为最终版本实际上并不会使您的演示文稿不可编辑。 这样做会阻止其他人进行编辑。 它还有助于防止意外编辑,因为它让您在能够对内容进行任何更改之前选择加入。
如何将 Microsoft PowerPoint 演示文稿设为只读
要将您的演示文稿设置为只读或将其标记为最终演示文稿,请打开您的 PPTX 文件并单击“文件”选项卡。
接下来,单击左侧窗格中的“信息”。
现在,在“保护演示文稿”组中,单击“保护演示文稿”。
选择后,将出现一个下拉菜单。 您可以在这两个选项之间进行选择,以使您的演示文稿成为只读:
- 始终以只读方式打开: 这要求读者选择编辑演示文稿,以防止意外编辑。
- 标记为最终: 这让读者知道这是演示文稿的最终版本。
选择任一选项都将阻止读者编辑演示文稿 – 除非他们通过单击横幅中的“仍然编辑”按钮选择加入。
虽然将您的演示文稿设为只读是有目的的,但如果您想真正阻止其他人编辑您的内容,这是一种较弱的保护形式。
如何解锁只读 PowerPoint 演示文稿
密码保护您的演示文稿
PowerPoint 有一个选项可让您加密演示文稿,并且只有拥有密码的人才能访问它。 同样,这并不能完全保护演示文稿中的内容,但如果只有拥有密码的人可以访问,那么演示文稿被编辑的机会肯定会降低。
警告: 此密码不会存储在本地计算机上的任何位置。 确保将密码存储在安全的地方。 如果您忘记或丢失了密码,您将无法再次访问演示文稿。
要使用密码保护您的演示文稿,请打开 PowerPoint,单击“文件”选项卡,单击左侧窗格中的“信息”,然后单击“保护演示文稿”选项。
接下来,从出现的菜单中单击“使用密码加密”。
将出现“加密文档”窗口。 Enter 在密码文本框中输入您的密码,然后单击“确定”。
重新输入密码,然后再次单击“确定”。
现在,任何试图打开演示文稿的人都需要密码才能访问它。
这种方法比简单地将您的演示文稿设为只读更安全。 但是,您只是阻止人们打开 PPTX 文件。 如果他们有密码,那么他们还可以编辑演示文稿的内容。 小心与谁共享密码。 如果您担心密码可能已泄露,请立即更改密码。
如何检查您的密码是否被盗
Save 您的演示文稿作为图像
如果您想将 PPTX 文件交付给某人,但不希望他们能够复制或编辑内容(至少很容易),那么您可以将 PowerPoint 演示文稿转换为图像文件并以这种方式发送。
打开 PowerPoint 演示文稿,单击“文件”,然后单击“Save 如“在左侧窗格中。
浏览到您要保存文件的位置,然后在“Save 为”框,选择要将演示文稿另存为的图像文件类型。 您可以选择:
- 动画 GIF 格式 (*.gif)
- JPEG 文件交换格式 (*.jpg)
- PNG 便携式网络图形格式 (*.png)
- TIFF 标记图像文件格式 (*.tif)
- 可缩放矢量图形格式 (*.svg)
JPG、PNG 和 GIF 有什么区别?
将演示文稿另存为图像后,您可以将其发送给所需的收件人。
归根结底,没有可靠的方法可以 100% 保护您的演示文稿。 您可以要求收件人不要编辑内容,密码保护您的演示文稿,以便只有您想要访问它的人才能访问它,或者将您的演示文稿转换为图像或 PDF,但即使有这些措施,如果有人想要编辑一些东西,他们总能找到方法。
如何 Save Microsoft PowerPoint 演示文稿作为 PDF 文件