除了包含您需要的工具的功能区,Microsoft Office 提供快速访问工具栏。 这个小条可以容纳您经常执行的操作,例如撤消、重做、保存或打开。 但是,访问它可以而且应该更快、更容易。
为什么要更改快速访问工具栏的位置?
事情是这样的,快速访问工具栏位于 Microsoft 的左上角 Office 应用。 它位于功能区和选项卡的上方。 很多时候,从其中一个位置获取您需要的工具会更快更简单。
但在这里,我们将向您展示如何解决这种情况并更快地访问快速访问工具栏。
移动快速访问工具栏
您可能没有意识到这一点,但您可以将快速访问工具栏从其顶部的远程位置移动 Office 应用。 您可以将其放置在功能区下方而不是其上方。 这使您可以最快地访问它,因为它直接位于您的工作区上方。
单击自定义快速访问工具栏的快速访问工具栏最右侧的箭头,然后选择“在功能区下方显示”。
就这样! 该工具栏现在就在您的工作区正上方,可以更快地访问。
您可以在所需的每个 Microsoft 应用程序中移动快速访问工具栏。 意思是,仅仅因为你把它移到了功能区下面 Word 并不意味着它会在你打开时出现 Excel. 这种灵活性允许您仅将其重新定位到对您有益的应用程序中。
提示: 您还可以在 Windows 上的文件资源管理器中将快速访问工具栏移动到功能区下方。 然后,根据您最常使用的内容自定义工具栏的操作。
将操作添加到快速访问工具栏
工具栏的选项包括特定应用程序的最常见操作。 再次单击右侧的箭头并选择(复选标记)您要显示的每个操作。
请注意,这些操作将按照您选择它们的顺序出现,而不是它们在列表中的顺序。
同样,此处的灵活性使您可以选择最常用于该特定应用程序的内容。 某些操作(例如新建、打开和保存)在所有 Microsoft 中都可用 Office 应用程序。 但其他的是特定于应用程序的。
例如,您可以添加操作以在其中绘制表格 Word按升序或降序排序 Excel,在 PowerPoint 中从头开始播放幻灯片,然后在 PowerPoint 中查找联系人 Outlook.
有关其他操作,请查看我们的自定义快速访问工具栏的方法。 这使您可以添加比您在列表中看到的更多的操作。
仅显示快速访问工具栏和选项卡
现在,如果您不喜欢功能区下方的快速访问工具栏,因为您觉得它侵占了您的工作区,可以尝试以下方法:隐藏功能区!
如果您已包含您最常用的操作,并通过使用我们的教程自定义快速访问工具栏更进一步,那么您可能只需要偶尔查看功能区一次。
如何快速显示或隐藏功能区 Office 2013
单击功能区最右侧的箭头将其折叠。
现在,您在应用程序窗口顶部看到的唯一内容是快速访问工具栏和选项卡。 需要时,您可以单击任何选项卡以在功能区上查看其工具。 而且您拥有比以前更多的工作空间。
如果要将功能区返回到其设置位置,请单击功能区显示选项右上角的下拉箭头,然后选择“显示选项卡和命令”。
当您使用 Microsoft 的 Office 每天的应用程序,如果它们可以帮助您更有效地工作,那么进行这样的更改是值得的。
另一种提高效率的方法是在 Microsoft 中启用宏 Office.
如何在 Microsoft 中启用(和禁用)宏 Office 365