在 Microsoft 中转发电子邮件非常简单 Outlook. 但是,如果您发现自己经常转发相同类型的电子邮件,为什么不自动执行这项任务呢? 您可以自动转发某些电子邮件甚至全部。
无论您使用 Outlook 在您的桌面或网络上,我们将向您展示如何设置电子邮件转发。 现在只需花几分钟,您就可以在以后节省时间并转移到更重要的任务上。
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设置自动转发 Outlook 在您的桌面上
转发某些电子邮件
转发所有电子邮件
设置自动转发 Outlook 在网上
转发某些电子邮件
转发所有电子邮件
设置自动转发 Outlook 在您的桌面上
类似于自动密件抄送电子邮件,使用自动转发电子邮件 Outlook 在您的桌面上涉及设置规则。 这适用于转发特定消息以及所有电子邮件。
转发某些电子邮件
选择您要使用的邮箱 Outlook,如果你有多个。
提示: 如果您的收件箱中碰巧有一封您想要转发的电子邮件,请选择它。 这将使您快速开始创建规则,因为 Outlook 将使用规则向导中的一些细节。
转到“主页”选项卡,单击功能区“移动”部分中的“规则”下拉箭头,然后选择“创建规则”。
创建规则窗口显示时,单击“高级选项”以打开规则向导。
设置转发规则的第一步是选择条件。 选中您要用于电子邮件选择的每个条件旁边的框。 当你这样做时,你会在底部的描述中看到这些显示。 点击下一步。”
现在,您将选择操作。 您可以选择将其转发给人员或公共组或将其作为附件转发给人员或公共组。 根据您的喜好选中该框。
在底部的描述中,单击“人员或公共组”。
然后,选择您要将邮件转发到的电子邮件地址,然后单击底部的“收件人”。 如有必要,您可以使用地址簿下方的下拉列表来选择某个联系人列表。 点击“确定”。
返回“规则向导”窗口,单击“下一步”并选中您要添加的例外的复选框(如果有)。 点击下一步。”
为您的规则命名,然后选中启用此规则复选框。 或者,您可以选中该框以立即运行规则。 单击“完成”以保存并启用您的规则。
转发所有电子邮件
如果您希望将收到的所有电子邮件转发到另一个电子邮件地址,您将按照与 多于 除了一个例外。
在规则向导的条件步骤(步骤 1)中,选中发送至 [your email address]. 这会将规则应用于发送到该地址的所有电子邮件。 然后,继续执行规则设置过程的其余部分以转发电子邮件。
如何使用规则自动密件抄送电子邮件 Outlook
设置自动转发 Outlook 在网上
如果你使用 Outlook 对于网络,您可以像桌面版本一样创建转发规则。 但是,您将在使用规则之外为所有传入电子邮件设置转发。
对于任一选项,单击右上角的齿轮图标以打开“设置”侧边栏。 点击底部的“查看全部 Outlook 设置。”
转发某些电子邮件
要仅转发特定电子邮件,您需要设置一个规则。 选择最左侧的“邮件”,然后选择右侧的“规则”。 单击“添加新规则”。
设置规则只需三个步骤 Outlook 对于网络。 首先命名您的规则。
接下来,单击下拉框以选择条件。 您可以使用标准,例如电子邮件的发件人、姓名的显示方式或主题行或正文包含的内容。
进行选择,然后在右侧框中包含所需的任何其他详细信息(如果适用)。 要包括更多条件,请单击“添加另一个条件”并执行相同的操作。
最后,您将添加操作。 单击选择操作的下拉框,然后根据您的偏好选择“转发到”或“作为附件转发”。
Enter 在出现的框中,您要将电子邮件转发到的电子邮件地址。 要包括其他操作或添加例外,请单击相应的链接。
如果您使用类似条件设置了其他规则,您可以根据需要选中停止处理更多规则框。 这将忽略适用于相同电子邮件的后续规则。
完成后,查看您的规则并单击“Save。”
转发所有电子邮件
您可以选择全部转发,而不是转发特定的电子邮件。
选择最左侧的“邮件”,然后选择右侧的“转发”。
选中启用转发框。 然后,在框中输入您要将邮件转发到的电子邮件地址。 或者,您可以选中复选框以保留转发消息的副本。 然后,点击“Save“ 当你完成时。
将某些电子邮件转发到另一个电子邮件地址是一种减少手动执行额外工作的便捷方法。