微软 Excel 提供以数字 1 开头的行标题。但是,如果您有要从第一行下方开始编号的数据,这些行标题并没有多大帮助。 我们将向您展示如何添加您自己的行号。
您可能希望对行进行编号以便于协作并确保您讨论的是相同的数据。 或者,也许您想在整个工作表中使用特定的连续序列作为参考编号。 您可以添加这样的数字 Excel 使用填充句柄或函数。 让我们来看看这些选项。
使用填充手柄编号行
通过使用填充柄,您可以通过拖动单元格来创建一系列数字或字母。 使用此方法的关键是您开始和复制的模式。
为了 example,如果您只是想从 1 开始编号并按顺序排列,您将在第一个单元格中输入“1”,在其下方的单元格中输入“2”。 这建立了一个模式。
然后,选择两个单元格并将填充柄拖动到后续行。 当您拖动显示将要填充的数字时,您会看到一个预览。
如果您的数据有中断并希望在中断后继续编号,您可以使用系列中的下一个模式来执行此操作。
例如,您可能有编号为 1 到 6 的行,中间有 3 行,然后想要使用 7 来获取其余的编号。
Enter “7”在您要编号的单元格中,“8”在下面的单元格中。 然后选择两个单元格并使用填充手柄再次拖动。 Excel 足够聪明,知道你的模式并遵守。
使用 ROW 函数给行编号
另一种对行进行编号的方法是使用 ROW 函数。 有了它,您还可以使用填充柄将您输入的公式拖动到剩余的行中。
选择要开始编号的单元格。 如果您想从数字 1 开始,您可以使用 A1 单元格引用并输入:
=ROW(A1)
然后,您可以将公式拖到下面行中的单元格中。 现在,如果您的数据有中断,例如 example 上面,您可以使用相同的功能在休息后继续编号。
转到要获取编号的单元格,然后输入具有所需编号的相应单元格引用的函数。 所以,如果你想从数字 5 开始,你会使用 A5,或者如果你想从数字 10 开始,你会使用 A10。
对于我们的 example,我们想继续使用数字 7,所以我们将输入:
=ROW(A7)
再一次,您可以使用填充柄将公式拖到剩余的单元格中。
使用自定义数字系列
如前所述,您可以使用这些方法对行进行编号,也可以用于参考编号。 也许您有产品订单、客户或类似的东西,您想为其分配编号。 例如,您可能希望从 0001、0002 和 0003 或 00-001、00-002 和 00-003 开始编号。
使用 ROW 函数,您可以包含 TEXT 函数来指定您想要的系列的编号格式。
作为一个 example,我们要从 0001 开始编号。这是要输入的公式:
=TEXT(ROW(A1),"0000")
在单元格中使用此公式,结果将为 0001。A1 引用分配一个数字 1,0000 是格式。
与此处列出的其他方法一样,您可以使用方便的填充句柄将公式复制到后续行中的单元格。
要在休息后继续编号,只需使用前面所述的相应单元格引用。
如果你不喜欢这种方式 Excel 使用字母作为列标题,您知道可以更改单元格引用样式吗? 看一看!