漏斗图非常适合说明从一个阶段移动到另一个阶段的数据逐渐减少。 有了您的数据,我们将向您展示如何在 Microsoft 中轻松插入和自定义漏斗图 Excel.
顾名思义,漏斗图的最大部分位于顶部。 每个后续部分都小于其前身。 查看最大的差距可以让您快速确定流程中可以改进的阶段。
何时使用漏斗图
最常用于显示销售过程中的阶段,您也可以将漏斗图用于其他类型的数据。 例如,您可以使用一个来显示信息流、订单履行过程或业务流程。
对于这个方法,我们将坚持销售数据。 我们为我们的新会员计划开展了电子邮件活动。 我们将使用漏斗图来显示从电子邮件爆炸到潜在成员到来自该池的订阅者的过程。
我们将在漏斗图的过程中显示每个类别或阶段的数字:
- 发送的电子邮件
- 打开的电子邮件
- 访问过的链接
- 注册试用
- 订阅
在中创建漏斗图 Excel
打开您的电子表格 Excel 并选择包含图表数据的单元格块。
前往功能区的插入选项卡和图表部分。 单击标有“插入瀑布图”、“漏斗图”、“库存”、“表面”或“雷达图”的按钮旁边的箭头,然后选择“漏斗”。
漏斗图会直接弹出到您的电子表格中。 从中,您可以查看数据,如前所述,查看您的流程中最大的差距。
为了 example,我们在这里看到从发送的电子邮件数量到打开的数量的巨大减少。 所以我们知道我们需要更好地吸引潜在成员实际打开该电子邮件。
我们还可以看到那些注册试用然后订阅的人之间的小差距。 这向我们表明,该过程中的这个特定阶段运行良好。
自定义您的漏斗图
与其他类型的图表一样 Excel 例如瀑布图或树状图,您可以自定义漏斗图。 这不仅可以帮助您在图表中包含最重要的元素,还可以使其外观有所提升。
编辑图表的最佳起点是其标题。 单击默认的图表标题文本框以添加您自己的标题。
接下来,您可以添加或删除图表元素、选择不同的布局、选择配色方案或样式,并调整您的数据选择。 选择图表并单击显示的图表设计选项卡。 您将在功能区中看到这些选项。
如果您想自定义线条样式和颜色、添加阴影或 3-D 效果,或调整图表大小以精确测量,请双击图表。 这将打开“格式化图表区域”侧边栏,您可以在其中使用顶部的三个选项卡来调整这些图表项目。
和 Excel 在 Windows 上,您有几种额外的方法来编辑图表。 选择图表,您会看到右侧出现两个按钮。 上面是图表元素,下面是图表样式。
- 图表元素:在图表上添加、删除或重新定位元素,如数据标签和图例。
- 图表样式:使用样式和颜色选项卡为图表的外观添加一些魅力。
完成自定义图表后,您还可以移动它或调整其大小以适合您的电子表格。 要移动图表,只需选择并将其拖动到新位置即可。 要调整它的大小,请选择它并从边缘或角落向内或向外拖动。
如果您有城市、州或其他位置数据,请查看如何在 Excel.