如果您是 Trello 或 MeisterTask 等看板组织方法的粉丝,请在 Outlook 日历一试。 只需单击一下,您就可以查看您的日程安排、便笺、未完成的任务、重要文件等。
截至 2021 年 9 月撰写本文时,董事会视图仅在日历中可用 Outlook 对于网络。 有了它,您可以创建不同的看板、为每个看板添加您想要的内容、调整大小或移动项目,并在一个方便的位置查看您最重要的项目。
目录
打开板视图 Outlook
在板上添加或删除项目
重新安排你的董事会
调整大小或自定义项目
创建、编辑或删除板
打开板视图 Outlook
访问 Outlook.com,登录,然后像往常一样单击左侧的日历图标以查看您的日程安排和活动。
使用右上角显示当前日历视图的下拉按钮,选择“Board”。
然后,您将看到默认的看板视图,其中包含 Microsoft 已放置的一些项目以帮助您入门。 这些可能包括您的日历、任务、笔记和提示。 这些项目是交互式的,因此您可以执行创建日历事件、标记任务完成或记笔记等操作。
在板上添加或删除项目
您可以在板上添加和删除项目,以使其最适合您。
要添加项目,请单击左上角的“添加到板”。 单击底部的“全部显示”以查看所有可用项目。 您可以添加链接、文件、位置、时钟和天气等内容。
当您选择要添加的项目时,它将出现在您的板上的空白处。 只需将其拖动到您想要放置的位置即可。
要删除项目,请单击其右上角的三个点以打开更多选项。 然后,选择“从板上删除”。 或者,选择该项目并在工具栏中选择“从板上删除”。
重新安排你的董事会
您可以随心所欲地组织您的董事会。 只需单击要移动的项目,将其拖动到板上的新位置,然后释放。 当你移动一个项目时,你会注意到一个模糊的背景。 这可以帮助您整齐地排列物品。
您还可以移动一组项目。 在单击每个项目时按住 Windows 上的 Ctrl 或 Mac 上的 Command。 您会看到每个项目的边框变为蓝色。 全部选中后,只需拖动即可移动组。
此外,您不仅限于使用您看到的空间。 您可以将项目向右或向下移动到底部。 只需缓慢拖动将项目移动到屏幕外的位置,屏幕就会移动。
然后,要查看这些项目,请单击并按住板上的空白点。 你会看到你的板子的轮廓出现在右下角。 拖动屏幕,直到大纲显示您要查看的项目。
如果您想将物品固定在板上的位置,您可以锁定它们。 这可以防止您意外移动某些东西。 打开板右上角的锁定项目切换。
调整大小或自定义项目
您放置在板上的许多项目都可以调整大小。 所以你可以让你的笔记更小,你的日历更大。 单击项目右上角的三个点并选择“调整大小”或选择项目并单击工具栏中的“调整大小”。
然后向内或向外拖动一个角或边缘到您想要的大小。
您添加到看板的一些项目提供了额外的选项。 例如,如果您显示您的日历,您可以选择诸如议程、周或月之类的视图。 对于时钟,您可以更改颜色,对于笔记,您可以设置截止日期。
单击板项目右上角的三个点以查看所有可用选项。 或者选择项目并查看工具栏中的选项。
创建、编辑或删除板
如前所述,您可以创建其他板,而不仅仅是使用默认板。 这是该功能真正派上用场的地方。 您可以为家庭、工作和学校创建板,每个板都有自己的一组有用的项目。
要创建板,请单击右上角的板下拉箭头。 将光标移动到 Board 旁边的箭头,然后选择“New Board”。
为您的新板命名,然后单击“创建”。
然后,您将有一个新的板来安排和定制。 使用顶部相同的下拉框在板之间快速切换。
您可以通过更改名称来编辑您创建的板,或删除不再需要的板。 单击右上角的 Board 下拉箭头,然后单击 Board 旁边的箭头。 在板的右侧,单击铅笔图标进行编辑,或单击垃圾桶图标将其删除。
笔记: 您不能编辑或删除默认板。
板视图 Outlook 日历提供了您想要查看的所有项目的有用概览。 无论您是想查看天气还是将任务标记为完成,这都是一个了不起的功能。