Office 文件有时用作法律文件，通常需要签名。 或者，有时，您可能想要添加一个不可见的签名来保护文档的完整性。 您可以在某些情况下进行 Office 应用。
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添加可见签名 Word 和 Excel
插入签名行
签署你的 Word 或者 Excel 带有您的数字签名的文件
添加一个不可见的签名 Word, Excel和 PowerPoint
添加可见签名 Word 和 Excel
微软 Word 和 Excel 两者都有一个内置功能，可让您在文档或电子表格中插入签名行和签名。 您还需要在签名行中插入数字签名。 这是您需要做的一切。
插入签名行
首先，继续打开 Word 文件或 Excel 要添加签名行的电子表格，然后将光标放在要插入的位置。 接下来，单击“插入”选项卡的“文本”组中的“签名行”。
将出现签名设置窗口。 您需要填写以下字段：
- 建议的签名者 – 签署文件的人的姓名。
- 建议的签名者头衔 – 签名者的头衔。
- 建议签名者的电子邮件地址 – 签名者的电子邮件。
- 给签名者的说明——您可以在此处添加任何您希望签名者在签名之前知道的特殊说明。
您还需要选中/取消选中这些选项：
- 允许签名者在签名对话框中添加评论 – 文档的签名者还可以添加其签名的目的。
- 在签名行中显示签名日期 – 文档签名后，将显示签名日期。
填写完所有内容后，单击窗口底部的“确定”按钮。
然后将出现签名行。
将文件发送给需要签署文件的个人。 或者，如果您是签署文件的人，请继续阅读。
签署你的 Word 或者 Excel 带有您的数字签名的文件
如果您还没有数字签名，您将收到来自 Office 告诉您，每当您双击签名行时，您都需要一个签名来记录。 Office 还会在提示中询问您是否想从 Microsoft 合作伙伴处获得一个。
如果您选择“是”，它将带您到 官方支持网站，其中解释了数字身份证的好处，以及一些推荐的有资格颁发数字证书的认证机构。 在文档中是 环球信 和 IdenTrust，但还有很多其他可供选择。
来自认证机构的数字 ID 与手写签名不同，因为它在文档中添加了代码，表明实际上是您，而不是冒充您的人签署了文档。
笔记： 您可以通过运行 SELFCERT.EXE 创建自己的数字证书 Office 安装文件夹。 但是，这并不能像认证机构的签名那样验证您的身份，因为欺诈者也可以使用您的姓名创建此类证书。 作为一种安全形式，如果您使用自己创建的数字证书，则会在文档中添加警告横幅。
要插入此数字签名，请双击签名行。 将出现一个弹出对话框。 在这里，单击“签名”。
该文件现已签署。
要删除该签名，只需编辑文档。 一旦文档被编辑，签名将被自动删除。 这是为了保护文件的真实性，也是为了保护签署原始文件的人。
如果您想插入绘制或键入的签名，您也可以这样做。 虽然它不能证明签名的真实性，但有几个网站可以让您 绘制或键入签名，然后将其下载为图像。 从那里，您只需使用“插入”>“图片”将图像插入文档中，然后单击并将其拖动到签名行。
如何在 Microsoft 中插入图片或其他对象 Office
要使其正常工作，请务必单击图像右侧的“格式选项”图标，然后单击“在文本前面”文本环绕选项。
要删除此签名，只需用鼠标单击选择签名，然后按 Delete 键。
添加一个不可见的签名 Word, Excel和 PowerPoint
您还可以在文档中添加不可见的签名。 这保护了文档中内容的真实性。 与插入签名行的功能不同，您可以在 PowerPoint 演示文稿中添加不可见的签名。
为此，您必须有一个 来自认证机构的数字签名.
首先，打开 Word 文档， Excel 电子表格或要添加不可见签名的 PowerPoint 演示文稿，然后单击“文件”选项卡。
接下来，单击左侧窗格中的“信息”。
根据您使用的应用程序，下一步的文本会有所不同。 如果你在工作 Excel，单击“保护工作簿”。 如果您使用的是 PowerPoint，请单击“保护演示文稿”。 或者，如果您正在使用 Word，单击“保护文档”。
现在在出现的下拉菜单中单击“添加数字签名”。
从那里，您需要使用从认证机构获得的数字签名。 如果您已经有了数字签名，那么您现在需要做的就是单击“签名”。
签名后，文档顶部会出现一个横幅，说明它包含签名。
要删除此签名，您只需编辑文档即可。 一旦文档被编辑，签名就失效了。 进行编辑后，将出现一条消息，通知您签名已被删除。
这既保护了签名者又保护了内容的完整性。
这里的所有都是它的。 虽然签署文件不一定很难，但这里有几层有效性。 要消除对签名真实性的所有怀疑，请从认证机构获取您的数字签名。
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