如何在 Microsoft 中创建基本表单 Excel

您使用过 Microsoft Forms、Google Forms 甚至 Microsoft 等工具 Word 创建表单。 但是,如果您最喜欢使用 Excel,为什么不使用它来创建您需要的表单呢? 就是这样。

启用开发人员选项卡 Excel

为了使用创建表单所需的工具 Excel,您必须启用开发人员选项卡。 如果您已经看到此选项卡,则说明您领先一步,可以转到下一部分。 但如果没有,这里是如何显示开发人员选项卡。

打开 Excel 并转到文件 > 选项。 点击左侧的“自定义功能区” Excel 选项窗口。

在右侧,使用自定义功能区部分并在下拉框中选择“主选项卡”。 然后在下面,选中开发人员复选框,然后单击“确定”。

当。。。的时候 Excel 选项 close,您应该会看到“开发人员”选项卡。

在中创建表单 Excel

要将控件添加到表单中,例如下拉列表、按钮或列表框,请转到“开发人员”选项卡上的“控件”部分。


转到工作表上要添加控件的位置,然后单击插入下拉箭头。 选择要添加的控件,然后使用出现的加号绘制其大小。

在“开发人员”选项卡上,单击表单控件的“插入”

作为一个 example,我们将使用表单控件插入一个下拉列表。

笔记: 您还可以在中添加下拉列表 Excel 使用数据验证功能以及相关下拉列表。

单击表单控件中的组合框图标并绘制该框。

画一个组合框

选择组合框,然后单击功能区控件部分中的“属性”。

在开发人员选项卡上,单击属性

在“控制”选项卡上,输入“输入范围”,即包含列表项的单元格。 您还可以拖动单元格来填充该字段。 点击“确定”。

添加组合框输入范围

然后你有一个漂亮而整洁的可选择列表。

组合框在 Excel


作为另一个 example,我们将为是和否插入几个复选框。单击表单控件中的复选框图标并绘制第一个复选框。 请务必使尺寸足够宽以容纳复选框旁边所需的文本。

画出复选框

右键单击复选框控件,选择“编辑文本”,然后输入要显示的文本。

右键单击并选择编辑文本

要调整表单控件的其他选项,例如将框显示为未选中,请选择控件并单击功能区中的“属性”。 进行调整,然后单击“确定”。

编辑复选框属性

然后我们按照相同的过程创建下一个复选框。 现在我们的表格真的成形了!

中的复选框 Excel

您可以在表单中使用这些类型的控件,也可以选择其他类型的控件,例如按钮、滚动条和选项按钮。

保护您的表格

如果您计划以数字方式共享表单,您可能希望保护它免受对文本和控件的不必要更改。


转到“查看”选项卡,然后在功能区的“保护”部分中选择“保护工作表”。

在“审阅”选项卡上,单击“保护工作表”

选择您想要的所有选项,并可选择包含密码。 请注意,如果您不需要密码,其他用户可以取消对工作表的保护。 点击“确定”。

选择要保护的项目,然后单击确定

当您共享电子表格时,其他人将能够使用表单控件,但不能编辑它们或您保护的工作表中的其他项目。 如果他们尝试,他们将收到一条错误消息,让他们知道工作表受到保护。

受保护的工作表错误 Excel

如果您想对表单进行其他更改,请单击“审阅”选项卡上的“取消保护工作表”。

有关锁定特定单元格以保护它们免于编辑的更多帮助,请查看我们的如何锁定单元格 Excel.