如何在 Microsoft 中创建自己的数据类型 Excel

如果您在工作表中包含数据时经常利用 Microsoft 的数据类型功能,但您希望出现特定类别,那么有一个简单的解决方案。 您可以在 Microsoft 中创建自己的数据类型 Excel!

当微软推出其数据类型功能时,您只有几个选项,如地理和股票。 然后,选择范围扩大到包括食物、城市、植物等。 但也许你有一个特定的数据类型想要查看,这就是自定义数据类型的用武之地。

笔记: 数据类型创建功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者。

导入数据

在本教程中,我们将向您展示如何通过从 Web 源导入数据来创建数据类型。 但您也可以使用文本或 CSV 文件或电子表格中的数据。 对于我们的 example,我们将导入一些有趣的东西: 来自维基百科的愤怒的小鸟电子游戏.

转到数据选项卡,然后从功能区的获取和转换数据部分中选择您的导入选项。 在我们的例子中,我们选择“来自 Web”。

Enter 该网站的 URL,单击“确定”并等待片刻 Excel 连接。 系统可能会要求您为输入的 URL 选择级别。 如果是这样,请做出选择并单击“连接”。

Enter  数据源的 URL

选择数据列

当导航器窗口打开时,您将在左侧看到从源中找到的选项列表。 您可以在右侧的 Table View 选项卡中单击以查看每一项。 如果您想使用多个项目,请单击列表顶部的“选择多个项目”复选框。 选择数据后,单击“转换数据”。

选择一个数据表,然后单击转换数据


接下来,将出现 Power Query 编辑器窗口。 您可以在此处选择要用于数据类型的数据列。 您可以通过在单击每一列时按住 Ctrl 来选择多列。

在 Power Query 编辑器中选择列

创建数据类型

选择完列后,转到“转换”选项卡,然后单击功能区右侧的“结构化列”下拉箭头。 选择“创建数据类型”。

在转换选项卡上,单击结构化列,创建数据类型

现在您可以选择数据的显示方式。 Enter 要使用的数据类型名称。 在“显示列”下拉菜单中,选择应在工作表中显示的数据类型的列。

选择名称和列

如果要删除您选择的列或以不同方式排列它们,请单击“高级”。 使用删除按钮将不需要的列从选定列移动到可用列。 要重新排列顺序,请使用右侧的上移和下移箭头。

使用向上和向下箭头以及“删除”按钮排列列

完成后,单击“确定”。 Power Query 编辑器将再次在单列中显示您的数据。 您选择的其他列将压缩为这一列。

具有已创建数据类型的 Power Query 编辑器


接下来,您将数据类型加载到 Excel 桌子。 转到主页选项卡,然后单击功能区左侧的“关闭并加载”。

在主页选项卡上,单击关闭并加载

然后,您将看到您在 Excel 床单。 对于我们的 example,是游戏栏。

加载的数据类型 Excel 床单

使用您的数据类型

您会注意到列表中每个项目旁边的数据类型图标,您可以使用与 Excel的内置数据类型。 单击添加列图标并选择要插入的数据。 它会自动显示在右侧的列中。

单击添加列并选择数据

继续单击该图标并根据需要选择要插入的更多数据。

添加的数据类型数据

要显示数据卡,请单击其中一项旁边的图标。 然后,您将看到该项目的数据卡弹出。

使用数据类型,您可以方便地将数据插入电子表格。 如果您想将该数据提升到一个新的水平,请查看如何使用数据类型模板。