如何在 Microsoft 中创建和自定义瀑布图 Excel

如果您想创建一个显示正面和负面如何影响总数的视觉效果,您可以使用瀑布图,也称为桥接图或级联图。 您可以在 Microsoft 中轻松创建和自定义瀑布图 Excel.

何时使用瀑布图

您可能想知道电子​​表格中的数据是否适合瀑布图。 如果您有一个影响最终结果的正负序列的起始值,那么瀑布图适合您。

这里只是一些常见的用途:

  • 检查户口:使用起始余额,添加贷方,减去借方,并显示期末余额。
  • 存货: Enter 起始金额,加上收到的货物,减去已售出的单位,并显示结束金额。
  • 产品:显示起始总数,减去损坏单元,添加翻新单元,并显示可销售总数。
  • 收入:使用起始金额,加上收入,减去费用,并显示剩余总额。

如何在 Google 表格中自动生成图表

在中创建瀑布图 Excel

如果您的数据可以完美地融入瀑布图以获得有用的视觉效果,那么让我们开始吧! 在本教程中,我们将使用支票账户作为 example.

首先选择您的数据。 您可以在下面看到我们的数据以起始余额开始,包括进出资金,并以期末余额结束。 您应该以类似方式排列数据。

转到功能区的插入选项卡和图表部分。 单击瀑布下拉箭头并选择“瀑布”作为图表类型。

瀑布图将弹出到您的电子表格中。

插入的瀑布图示例


现在,您可能会注意到开始和结束的总数与垂直轴上的数字不匹配,并且没有按照图例将其着色为 Total。 不用担心 – 这是一个简单的修复!

没有总计的瀑布图示例

Excel 将这些开始和结束金额识别为系列的一部分(正数和负数)而不是总数。

要解决此问题,请双击图表以显示“格式”侧边栏。 通过单击两次来选择总计栏。 单击边栏中的系列选项选项卡,并在必要时展开系列选项。

打开格式边栏

选中“设置为总计”复选框。 然后,对另一个总数执行相同的操作。

启用设置为总计选项

现在,您会看到这些条形与垂直轴匹配,并且根据图例的颜色为总计。

具有适当总计的瀑布图示例

自定义瀑布图

像其他图表类型一样 Excel,您可以自定义图表的设计、颜色和外观。 如果这不是你已经做过的事情 Excel,这里是自定义图表的基础知识。


如果您想从更改标题开始,请单击图表标题文本框。

单击图表标题以更改它

双击图表以打开“设置图表区域格式”侧边栏。 然后,使用“填充和线条”、“效果”和“大小和属性”选项卡来执行添加边框、应用阴影或缩放图表等操作。

打开格式化图表区域边栏

选择图表并使用右侧的按钮 (Excel 在 Windows 上)调整图表元素,如标签和图例,或图表样式以选择主题或配色方案。

调整图表元素

选择图表并转到图表设计选项卡。 然后,使用功能区中的工具选择不同的布局、更改颜色、选择新样式或调整数据选择。

单击图表设计选项卡

您还可以通过简单的拖动将图表移动到工作表上的新位置。 并且,要调整图表大小,请从角落或边缘向内或向外拖动。

拖动角或边缘以调整图表大小

如需其他图表类型的帮助,请查看如何在 Excel 或创建一个组合图表。