您可能会经常在电子表格中复制和粘贴数据。 但是你知道你可以使用 Excel的粘贴功能来执行简单的计算? 您可以通过特殊粘贴点击几下进行加、减、乘或除 Excel.
也许您有想要增加的价格或想要减少美元数量的成本。 或者,也许您有想要按单位数量增加或减少的库存。 您可以同时在大量单元格上快速执行这些类型的计算 Excel的粘贴特殊操作。
访问选择性粘贴 Excel
对于上述每个计算,您将在 Excel. 因此,您将首先复制数据,然后选择要粘贴到的单元格。
要复制,您可以按 Ctrl+C 或右键单击并选择“复制”。
然后,执行以下操作之一以访问特殊粘贴。
- 单击主页选项卡上功能区中的粘贴下拉箭头。 选择“选择性粘贴”。
- 右键单击要粘贴到的单元格,然后在快捷菜单中选择“选择性粘贴”。
使用选择性粘贴进行加、减、乘或除
对于基本数字、小数和货币,您可以在窗口的“粘贴”部分从“全部”、“值”或“值和数字格式”中进行选择。 为您的特定数据和格式使用最佳选项。
如何粘贴文本而不格式化几乎任何地方
然后,您将使用标有运算的部分进行加、减、乘或除。
我们来看一个简单的 example 每个操作,看看它是如何工作的。
使用选择性粘贴进行加减
为了这 example,我们希望在夹克价格的每个金额中增加 100 美元,以适应价格上涨。
我们在数据集之外的一个单元格中输入 100 美元并复制它。 您的工作表或工作簿中可能已经有需要复制的数据。
然后,我们选择要添加 100 美元的单元格,并按照说明访问“选择性粘贴”。 我们在操作部分选择“添加”,然后单击“确定”。
我们去吧! 我们选择的所有单元格都增加了 100 美元。
减去金额的工作方式相同。
复制包含要减去的金额或数字的单元格。 为了这 example,我们将夹克的价格降低了 50 美元。
选择要粘贴到的单元格并打开选择性粘贴。 选择“减去”,然后单击“确定”。
就像加法一样,从我们的单元格中减去金额,我们可以继续销售更多夹克。
使用选择性粘贴进行乘除
对于乘法和除法示例,我们将使用数字而不是货币。 在这里,我们希望将夹克的库存量翻两番,因为我们收到了一批货物。
我们将数字 4 输入数据集外部的单元格并复制它。 同样,您可能已经拥有需要复制到其他地方的数据。
选择要粘贴到的单元格,打开选择性粘贴,选择“相乘”,然后单击“确定”。
我们终于得到它了! 我们一举将人数翻了两番。
对于我们的决赛 example,由于缺少商品,我们需要将库存数量分成两半。 复制包含要除以的数字或金额的单元格。 对我们来说,数字是 2。
选择要粘贴到的单元格,打开选择性粘贴,选择“分割”,然后单击“确定”。
就这样,我们的库存减少了一半。
完成后,请务必将操作切换回“无”。
下次您需要在 Excel 以同样的数量,记住这个使用特殊粘贴的技巧。 如需相关帮助,请参阅如何复制和粘贴 Outlook 注意格式。