如何使用条件格式查找重复数据 Excel

无论您是从外部来源获取数据还是让某人执行数据输入,都可能发生错误。 如果您担心 Microsoft 中可能存在重复数据 Excel,您可以通过条件格式快速查找。

您可能有客户、位置、供应商或类似内容的详细信息,重复数据可能会带来不便。 但也许您有产品、订单或付款标识符等数据,其中重复可能是有害的。 以下是如何在您的 Excel 床单。

突出显示重复数据 Excel

设置条件格式规则有时会变得复杂。 幸运的是,在您的 Excel 使用该功能的工作表不是这些情况之一。 您实际上只需单击几下即可完成此任务。

首先选择要检查重复项的单元格。 如果您的整个电子表格有问题,您可以通过单击工作表左上角的三角形来选择它。

转到功能区的“主页”选项卡和“样式”部分。 单击“条件格式”,移至“突出显示单元格规则”,然后在弹出菜单中选择“重复值”。

单击条件格式、突出显示单元格规则、重复值


当“重复值”窗口显示时,您应该会立即看到应用了默认格式的重复项突出显示。 但是,您可以根据需要更改此设置。

重复项的条件格式默认值

确认“复制”显示在第一个下拉框中。 然后,单击第二个下拉框以选择不同的格式。 单击“确定”将格式应用于您的重复数据。

从列表中选择一种格式样式

如果您喜欢未列出的格式,请单击下拉框中的“自定义格式”以在随后的弹出窗口中选择字体、边框或填充样式。 点击“确定”。

创建自定义格式

您将立即看到应用到单元格的自定义格式。 如果您喜欢它,请单击“确定”以应用它。

自定义条件格式 Excel

使用条件格式突出显示重复数据后,您可以进行所需的更正或调整。 一旦你这样做了,只要它没有在你的单元格选择的其他地方重复,格式就会消失。

重复格式并更正 Excel

想知道条件格式还有哪些其他方法可以帮助您发现数据输入错误? 查看如何在其中突出显示空白单元格或错误 Excel.