如何在 Microsoft 中计算彩色单元格 Excel

在 Microsoft 中使用颜色 Excel 可能是让数据脱颖而出的好方法。 因此,如果有一天您想计算已着色的单元格数量,您有几种方法可以做到这一点。
也许您有为销售额、产品编号、邮政编码或类似内容着色的单元格。 无论您是手动使用颜色突出显示单元格或其文本,还是设置了条件格式规则来执行此操作,以下两种计算这些单元格的方法都非常有效。

使用 Find 计算彩色单元格

  1. 突出显示要搜索的单元格,然后在功能区中单击“查找和选择”>“查找”。
  2. 单击“选项”,然后单击“格式”以选择颜色,或单击“从单元格中选择格式”以从单元格中获取颜色。
  3. 点击“查找全部”,然后检查窗口底部的计数。

第一种计算有色细胞的方法是两种方法中最快的。 它不涉及插入函数或公式,因此只需显示计数,您可以根据需要手动查看和记录。

选择要使用的单元格,然后转到“主页”选项卡。 在功能区的“编辑”部分中,单击“查找并选择”并选择“查找”。

当“查找和替换”窗口打开时,单击“选项”。

单击选项

已知格式:如果您知道用于彩色单元格的精确格式,对于 example,特定的绿色填充,单击“格式”。 然后使用“查找格式”窗口中的“字体”、“边框”和“填充”选项卡选择颜色格式并单击“确定”。

查找格式窗口,选择格式

未知格式:如果您不确定确切的颜色或使用了多种格式形式,如填充颜色、边框和字体颜色,您可以采取不同的路线。 单击“格式”按钮旁边的箭头,然后选择“从单元格中选择格式”。

单击从单元格中选择格式


当您的光标变为吸管时,将其移动到您要计数的单元格之一并单击。 这会将该单元格的格式放入预览中。

点击单元格获取格式

使用上述两种方法中的任何一种输入您要查找的格式,接下来您应该查看您的预览。 如果看起来正确,请单击窗口底部的“查找全部”。

单击查找全部

当窗口展开以显示您的结果时,您会在左下方看到计数为“找到 X 细胞”。 还有你的数!

找到的细胞数

您还可以查看窗口底部的确切单元格,就在单元格计数上方。

使用过滤器计算彩色单元格

如果您计划随着时间的推移调整数据并希望保留一个专用于您的彩色细胞计数的单元格,则第二种方法适合您。 您将使用函数和过滤器的组合。

让我们从添加函数开始,即 SUBTOTAL。 转到要显示计数的单元格。 Enter 以下内容,将 A2:A19 引用替换为您自己的单元格范围的引用,然后点击 Enter.

=SUBTOTAL(102,A2:A19)


公式中的数字 102 是 COUNT 函数的数字指示符。

笔记: 对于可以与 SUBTOTAL 一起使用的其他功能编号,请查看表格 微软对该功能的支持页面.

作为快速检查以确保您正确输入了函数,您应该会看到所有单元格的计数以及数据作为结果。

检查小计功能

现在是时候将过滤器功能应用于您的单元格了。 选择您的列标题并转到“主页”选项卡。 单击“排序和筛选”,然后选择“筛选”。

在主页选项卡上,单击排序和筛选、筛选

这会在每个列标题旁边放置一个过滤器按钮(箭头)。 单击要计数的彩色单元格列,然后将光标移动到“按颜色过滤”。 您将在弹出菜单中看到您正在使用的颜色,因此请单击您要计算的颜色。

移至按颜色过滤并选择一种颜色

笔记: 如果您使用字体颜色而不是单元格颜色或除了单元格颜色之外,这些选项将显示在弹出菜单中。

当您查看小计单元格时,您应该会看到计数更改为仅针对您选择的颜色的那些单元格。 您可以直接弹出过滤器按钮并在弹出菜单中选择不同的颜色以快速查看这些计数。

有色细胞计数示例

使用过滤器完成计数后,您可以清除它以再次查看所有数据。 单击过滤器按钮,然后选择“清除过滤器”。

选择清除过滤器


如果您已经在 Microsoft 中使用颜色 Excel,这些颜色不仅可以使数据脱颖而出,还可以派上用场。