如果您使用微软 Excel 对于时间跟踪，您可能需要获得最终统计数据。 您可以添加小时和分钟以查看您花费的总时间，或减去开始和结束时间以查看工作时间。
在 Microsoft 中添加时间 Excel
您可能正在跟踪您花在任务或项目上的时间。 完成该工作后，您将需要花费的总时间。 无论是为您自己的记录还是为客户计费，您都可以使用公式和格式的组合来获得准确的时间总计。
将单元格格式化为小时和分钟
请注意，我们将使用 H:MM 结构来与小时和分钟的计时保持一致。 尽管 Excel 当您输入数据时应该认识到这一点，您可以通过格式化单元格来确保它。
选择包含您的条目的单元格，然后右键单击并选择“设置单元格格式”或转到“主页”选项卡，单击功能区中的“设置格式”，然后选择“设置单元格格式”。
在“设置单元格格式”窗口中，确保您位于“数字”选项卡上。 选择“自定义”作为类别。 然后，从列表中选择“h:mm”或在“类型”框中输入格式。
单击“确定”将格式应用于单元格。
使用公式添加时间
如果您只有几个条目，您可以输入一个快速公式来添加这些小时和分钟。
选择您想花时间去的单元格。 Enter 下面的公式，用你自己的替换单元格引用。
=F2+F3
打 Enter 应用公式，您应该会看到这些条目的总小时数和分钟数。
使用 Sum 函数添加时间
如果您的时间跟踪表将包含许多条目，则使用 SUM 函数是最简单的方法。
选择条目底部的单元格。 转到主页选项卡，然后单击“求和”（以前标记为“自动求和”）。
Excel 应该识别您要使用的单元格。 如果没有，只需拖动包含您的时间的单元格来填充公式并点击 Enter.
您应该看到您的条目的总小时数和分钟数。
使用 24 小时格式化时间
当您添加使用 24 小时制的条目时，您很可能会得到不正确的总数。 为避免这种情况，您可以格式化包含结果的单元格。
选择包含公式的单元格。 右键单击并选择“设置单元格格式”，或转到主页 > 格式 > 设置单元格格式。
在“设置单元格格式”窗口中，确保选中“数字”选项卡。 选择“自定义”作为类别并选择“[h]:mm;@”，或在类型框中输入格式。
单击“确定”将格式应用于单元格。 然后，您应该会看到使用 24 小时时间的条目的准确结果。
在 Microsoft 中减去时间 Excel
另一种方便的方法来跟踪时间 Excel 是开始和结束时间。 这也可能适用于项目，或者可能适用于您的工作时间表。 通过这些步骤，您可以确定工作小时数。
为时间格式化单元格
就像添加小时和分钟一样，最好确保条目的单元格格式正确。 在这种情况下，您会将它们格式化为时间，例如 4:30 am
选择包含您的条目的单元格。 右键单击并选择“设置单元格格式”，或转到“开始”>“格式”>“设置单元格格式”。
在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡上，选择“时间”作为类别。 选择“下午 1:30”作为小时和分钟格式。
单击“确定”将格式应用于您的单元格。
减去你的时间
选择您想要结果的单元格并输入以下公式，将单元格引用替换为您自己的。
=C2-B2
打 Enter 应用公式。
接下来，您可能需要将单元格设置为小时和分钟的格式，以显示花费的总时间。 默认情况下，您的结果可能会显示为一天中的某个时间。
选择包含公式的单元格，右键单击，然后选择“设置单元格格式”，或转到“开始”>“格式”>“设置单元格格式”。
在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡上，选择“自定义”作为类别。 选择“h:mm”或将其输入到“类型”框中，然后单击“确定”。
然后，您应该会看到所花费时间的正确小时数和分钟数。
如果您在处理时间之外还使用日期，请查看我们在 Microsoft 中添加或减去日期的操作方法 Excel， 也！
