如何在 Microsoft 中管理新的时间建议 Outlook 日历

一个方便的功能 Outlook 日历是受邀者为活动提议新时间的能力。 作为活动组织者,您可以接受或拒绝提案,甚至可以阻止其他人提出新的时间。

如果您的活动有很多参加者并且收到了不止一个新的时间建议,您也可以在一个地方查看它们。

对于您设置的下一次会议或活动 Outlook 日历,我们将向您展示如何有效地管理这些新的时间建议。

接受或拒绝新的时间建议 Outlook

在受邀者为您的活动提议新时间后,您可以接受或拒绝该提议。

当提出新时间时,您将收到一封主题行中包含“新时间建议”的电子邮件。


打开电子邮件并单击会议响应选项卡。 要接受,请单击功能区“响应”部分中的“接受提案”。 要拒绝,请单击“删除”部分中的“删除”。

查看所有时间建议 Outlook

如果您收到多个新的时间建议,您可以通过以下两种方式之一查看您的选项。

从包含提案的电子邮件中,转到“会议响应”选项卡,然后单击功能区“响应”部分中的“查看所有提案”。

点击查看所有提案

从日历事件中,转到日程安排助理选项卡。

两种方法都将您带到相同的视图。 在基本事件详细信息下方,您将看到包含持续时间、提议者和冲突的建议时间列表。

计划助手中的建议时间列表

如果您想接受列表中的建议时间之一,请选择它,然后单击“发送更新”。

选择时间并单击发送更新

禁止事件的新时间建议

当您在 Outlook 日历,您可以禁止受邀者提议新时间。


打开您的活动 Outlook 日历并选择会议选项卡。 请记住,会议选项卡显示为 约定 当您创建一个没有参与者的定时事件并且作为 事件 当您创建全天活动时。

在功能区的“与会者”部分中,单击“响应选项”,然后选择“允许新的时间建议”以取消选中它。

取消选中 Allow New Time Proposals in Outlook

当您的受邀者打开活动请求时,他们根本不会看到“提议新时间”选项。

建议的新时间选项 Outlook

有关更多信息,请查看如何向他人展示您的工作时间 Outlook 有用的会议计划。