如何在 Microsoft PowerPoint 中插入和格式化表格

表格是用于显示数据的灵活而简洁的工具。 因此,如果您需要一些结构来在 Microsoft PowerPoint 幻灯片中显示数字、数字或文本,请考虑使用表格。

如果您已经拥有所需的数据,您当然可以嵌入 Excel PowerPoint 幻灯片中的工作表。 但是,如果您没有数据电子表格,或者只是想为演示文稿构建新项目,您可以轻松插入表格,然后使用一系列功能格式化表格。

在 PowerPoint 中插入表格

有两种简单的方法可以将表格插入 PowerPoint 中的幻灯片。 因此,根据您是从具有内容框的幻灯片还是空白幻灯片开始,使用这些方法之一。

使用内容框插入表格

在幻灯片内容框中,您只需单击一下即可添加各种媒体和项目。 将光标移到内容框中的表格图标上并单击。

当小的插入表格窗口打开时,选择表格所需的列数和行数,然后单击“确定”。

选择列数和行数

在空白幻灯片上插入表格

如果您使用的是空白幻灯片,请转到“插入”选项卡,然后单击“表格”下拉框。 您可以移动光标以覆盖要插入的列数和行数,或者单击“插入表格”并使用上面显示的小窗口。

在插入选项卡上,单击表格


在表格下拉框中使用网格的好处是,当您拖动列和行时,您会在幻灯片上看到表格的预览。

在 PowerPoint 中格式化表格

在 PowerPoint 中插入表格后,您可能会看到一些预先设置的格式。 这可以包括具有交替颜色和标题行的阴影表。 您可以保留此格式或选择您自己的格式以及许多其他功能。

选择您的表,然后单击“表设计”选项卡开始对其进行修饰。

表格样式选项

从功能区的左侧开始,您将看到表格样式选项。 如果您在插入表格时看到了上述格式,那么这就是一切的开始。 因此,您可能会看到已选中 Header Row 和 Banded Rows 选项。

除了这两个,您还可以使用总行、第一列、最后一列和带状列。 每个选项都会突出显示表格的相应部分。

表格样式选项

笔记: 带状行和带状列是指交替的颜色。

表格样式

根据您在幻灯片中使用的主题或配色方案,您可能需要选择匹配的表格样式。 使用向上和向下箭头快速查看样式。

表格样式


或单击底部的带线箭头以显示所有可用样式。 如果您看到想要使用的一个,只需选择它,您的表格就会立即更新。

所有表格样式

在表格样式的右侧,您可以选择底纹、边框和效果。

选择阴影、边框或效果

阴影可让您应用渐变、纹理、图片或表格背景。 这可以使您的桌子具有独特的外观或为您的演示量身定制。

选择阴影效果或颜色

边框为您提供顶部、底部、左侧、右侧、外部或所有边框的基本选项。 这些可以帮助您将数据区分为单元格或调出表格的特定部分。

选择边框样式

如果您想获得表格或单元格边框的超级详细信息,请将“绘制边框”部分一直合并到功能区的右侧。 您可以选择线条样式、大小和颜色,然后在您想要的位置精确绘制边框。

使用绘制边框部分


效果让您可以在表格中添加斜角、反射或阴影。 其中之一可以为您的餐桌增添一点额外的魅力,增加其外观。

添加效果,如斜角

艺术字样式

也许您正在对表格的格式采取一种微妙的方法。 或者也许你已经从某个地方复制了表格 Word. 您可以使用艺术字样式部分为您的演示文稿增加内容。

如何复制表格 Word 到 PowerPoint

与表格本身的阴影、边框和效果一样,您可以通过选择一种快速样式、填充和线条颜色或特殊效果来使表格内容更加生动。

选择艺术字样式和选项

无论您是想让表格成为节目的明星,还是让表格中的内容在您的 PowerPoint 幻灯片中熠熠生辉,您都拥有大量灵活的功能。 请记住,您可以插入其他东西来使您的演示文稿流行,例如有用的日历或有用的组织结构图。