自动突出显示电子表格中的数据使查看最有用的数据点变得轻而易举。 因此，如果您想查看排名最高或最低的值，Microsoft 中的条件格式 Excel 可以使该数据流行。
也许你用 Excel 跟踪您的销售团队的人数、学生的成绩、您的商店位置销售或您的网站流量。 您可以通过查看哪个排名位于小组顶部或哪个排名垫底来做出明智的决定。 这些是使用条件格式自动调出这些排名的理想情况。
应用快速条件格式排名规则
Excel 提供了一些条件格式的排名规则，您只需单击几下即可应用。 其中包括突出显示排名前 10% 或后 10% 或前 10 项或后 10 项的单元格。
通过单击并拖动它们来选择要应用格式的单元格。 然后，转到“主页”选项卡并转到功能区的“样式”部分。
单击“条件格式”并将光标移动到“顶部/底部规则”。 您将在弹出菜单的顶部看到上述四个规则。 选择您要使用的那个。 为了这 example，我们将选择前 10 项。
Excel 立即应用默认数字 (10) 和格式（浅红色填充深红色文本）。 但是，您可以在出现的弹出窗口中更改其中一个或两个默认值。
在左侧，如果您想要 10 以外的值，请使用箭头或输入数字。在右侧，使用下拉列表选择不同的格式。
完成后单击“确定”，格式将被应用。
在这里，您可以看到我们以黄色突出显示前五项。 由于两个单元格（B5 和 B9）包含相同的值，因此两者都被突出显示。
使用这四个快速规则中的任何一个，您都可以根据需要调整数字、百分比和格式。
创建自定义条件格式排名规则
虽然内置的排名规则很方便，但您可能希望在格式化方面更进一步。 一种方法是在上面的下拉列表中选择“自定义格式”以打开“设置单元格格式”窗口。
另一种方法是使用新规则功能。 选择要格式化的单元格，转到“主页”选项卡，然后单击“条件格式”。 这一次，选择“新规则”。
当“新建格式规则”窗口打开时，从规则类型中选择“仅格式化排名靠前或排名靠后的值”。
窗口底部是编辑规则描述的部分。 您可以在此处设置数字或百分比，然后选择格式。
在第一个下拉列表中，选择顶部或底部。 在下一个框中，输入您要使用的号码。 如果要使用百分比，请标记右侧的复选框。 为了这 example，我们要突出显示底部的 25%。
单击“格式”以打开“设置单元格格式”窗口。 然后，使用顶部的选项卡选择字体、边框或填充格式。 如果您愿意，可以应用多种格式。 在这里，我们将使用斜体字体、深色单元格边框和黄色填充颜色。
单击“确定”并查看单元格将如何显示的预览。 如果您没问题，请单击“确定”以应用规则。
然后，您将看到您的单元格立即更新为您为排名最高或最低的项目选择的格式。 再次，对于我们的 example，我们有底部的 25%。
如果您有兴趣尝试其他条件格式规则，请查看如何在 Microsoft 中创建进度条 Excel 使用方便的功能！
