没有人喜欢手动将大量来自印刷材料的数据输入 Microsoft Excel 电子表格,尤其是在移动设备上。 您可以使用“图片中的数据”功能节省时间、降低出错风险并消除繁琐的任务。
Excel的数据来自图片功能扫描图像(对于 example,杂志上印刷的价值表,金融交易的打印输出,甚至是网站表格的屏幕截图)并对其进行分析以找到相关数据。 在让您有机会编辑它找到的任何数据后,它会将所有内容导入您的电子表格。
目前,该功能在 Excel 适用于 Mac、iPhone 和 Android。 目前还没有关于 Windows 用户何时可以参与其中的消息。
第 1 步:从图片访问数据选项
使用 Android 设备、iPhone 或 iPad 上的相机,您可以从网站或印刷品等位置捕获所需的表格数据。 您还可以使用已保存在设备上的图像。
一旦你把这些细节放进去 Excel,您可以查看它们以进行编辑或更正,然后将它们插入到您的工作表中。 这一切都从打开“图片中的数据”选项开始。
打开 微软 Excel 在您的移动设备上 到工作簿,然后是要使用的电子表格。 首先,选择要插入数据的单元格。
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取决于您如何查看和使用 Excel 在您的手机上,您可能会或可能不会在底部的工具栏中看到“来自图片的数据”图标。
如果您在上面的屏幕截图中看到它,请点击它。 如果您没有看到该图标,而是看到了工作表的名称,请点击工作表选项卡以显示工具栏。
您也可以使用功能区。 点击顶部的编辑图标,在菜单中选择“插入”,然后选择“图片中的数据”。
如果您使用的是平板电脑,请使用顶部的“插入”选项卡,然后选择“图片中的数据”。
第 2 步:插入数据
您有两种插入数据的选项 Excel的图片数据功能。 第一种是使用设备的相机拍照。 第二个是从您已经保存到设备的图像中插入数据。
使用设备的摄像头插入数据
点击“图片中的数据”选项后,您的设备屏幕将变成相机取景器。 将要捕获的表排成一行。 当您对拍摄感到满意时,点击底部的快门按钮拍摄照片。
接下来,您可以通过拖动边缘或角落来裁剪图像。 花点时间专注于数据并消除任何不必要的背景对象或文本。 完成后,在 Android 上点击“继续”或在 iPhone 和 iPad 上点击“确认”以使用图像。
笔记: 笔记: 要重新开始,请在 Android 上点击“重新拍摄”或在 iPhone 或 iPad 上点击“取消”并再次拍摄图像。
您将看到一条进度消息 Excel 从图像中提取数据供您使用。
从保存的图像中插入数据
如果您已经拍摄了数据的照片或屏幕截图并将其保存到您的设备,则可以使用此选项。 在取景器屏幕上,选择底部的已保存图像或点击媒体图标以添加更多照片。
选择图像,它将显示在取景器窗口中,您可以在其中裁剪它,就像上面的相机捕捉一样。 点击“继续”或“确认”以使用图像。
第 3 步:查看并插入数据
该过程完成后,您将看到一个由两部分组成的屏幕 Excel. 上半部分显示图像,下半部分包含数据 Excel 已从中提取。 现在,是时候在将数据插入电子表格之前对其进行检查了。
根据图像和原始内容的质量,您可能需要调整一些文本。 此外,您会注意到版权或注册符号、项目符号以及图标或图像等某些字符无法正确显示。
Excel 将在屏幕下部突出显示所有需要您查看的项目。 点击一个开始您的评论。 您可以选择每个突出显示的数据,然后点击“编辑”进行更改或“忽略”以接受它。
您还可以在更干净的界面中一一查看所有项目。 选择一个突出显示的项目,点击“编辑”,然后选择“查看全部”。 您还将看到 Excel 期待您的审查。
要编辑数据,请在文本框内点击并进行更改。 然后,点击“完成”。 要接受数据而不做任何更改,请点击“忽略”。
当您检查完所有有问题的项目时,数据将不再包含亮点。 然后,您可以在 Android 上点击“打开”或在 iPhone 和 iPad 上点击“插入”,将数据放入电子表格。
一旦数据在您的 Excel 表,您可以像处理任何其他数据一样使用它。
您不必总是手动将表数据输入 Microsoft Excel 当您使用移动设备时。 请记住此功能,并使用设备的相机或保存的图像从图片中捕获和插入数据。
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