如何在 Microsoft 中突出显示空白或错误 Excel

当您使用跳出屏幕的颜色时,在电子表格中发现事物会更快。 在 Microsoft 中使用条件格式 Excel,您可以更轻松地查找空白单元格或公式错误。

如何自动突出显示空白单元格 Excel

当您的电子表格中充满了您希望填充每个单元格的数据时,您很容易忽略那些留空的单元格。 缺乏数据可能与不正确的数据一样有害。 以下是使用条件格式查看空白单元格的方法。

打开工作表并选择要应用格式的单元格。 前往主页选项卡,然后单击功能区样式组中的“条件格式”。 选择“新规则”。

在出现的“新格式规则”窗口中,在顶部的“选择规则类型”下选择“仅格式化包含的单元格”。

单击格式化包含的单元格

在底部,在“仅设置单元格格式”下拉框中选择“空白”。 然后,单击预览右侧的“格式”以选择如何格式化空白单元格。

选择空白并单击格式


在“设置单元格格式”窗口中,使用顶部的“字体”、“边框”和“填充”选项卡来选择格式。 点击“确定”。 对于我们的 example,我们将使用填充将空白单元格着色为亮黄色。

选择您的格式

您将返回“新建格式规则”窗口,您将在其中看到空白单元格格式的预览。 如果您对此感到满意,请单击“确定”以应用条件格式。

确认并单击确定

然后,您应该会看到所选范围内的所有空单元格都以您选择的格式突出显示。

空白单元格的条件格式 Excel

如何自动突出显示错误 Excel

尽管微软 Excel 在向您大声喊出错误方面做得不错,如果您有一张大纸要滚动浏览,它们可能不会引人注意。 为确保您快速查看错误,条件格式可以节省时间。

实际上,您将遵循在上一节中用于突出显示空白的相同过程,但有一个不同之处。

切换到主页选项卡,单击“条件格式”,然后选择“新规则”。


在“新建格式规则”窗口中,选择顶部的“仅格式化包含的单元格”。 但这一次,在底部的“仅设置单元格格式”下拉框中选择“错误”。

选择错误

然后,单击“格式”以选择格式。 为了这 example,调整字体选项,使有错误的单元格变为粗体和红色。 选择格式后单击“确定”,然后再次单击“确定”以应用规则。

确认并单击确定

现在,这些错误从屏幕上弹出!

错误的条件格式 Excel

您可以在 Microsoft 中使用这种类型的格式 Excel 做许多其他的事情。 查看如何使用条件格式根据内容突出显示行或如何在 Excel.