如何插入 Word 将文档写入 OneNote 便笺

Microsoft OneNote 允许您插入 Word 文档作为笔记本中的附件。 如果你更新 Word 文档,您只需单击几下即可在 Notebook 中反映这些更改。 就是这样。

首先,启动 OneNote 并打开您要插入的笔记本 Word 文件入。 如果您尚未创建笔记本,则可以通过从菜单栏中选择“文件”>“新建”来创建。

接下来,单击“插入”选项卡。 “文件”组中有三个选项,但我们只会使用其中两个。 在 Windows 上,这些选项称为“文件打印输出”和“文件附件”。 如果您使用的是 Mac,您会看到“PDF 打印输出”和“文件附件”。

“文件附件”插入指向原始文件的链接。 “文件打印输出”(或“PDF 打印输出”)插入一个链接,并将文件中的内容添加到您的笔记中。

后两个选项所做的是拍摄内容的快照(与将其打印出来时的样子完全相同——因此称为“打印输出”)并将其作为图像插入。 “PDF 打印输出”和“文件打印输出”的工作方式相同。 但是,“PDF 打印输出”仅限于 PDF。 由于本主题涵盖插入 Word 文档,我们不会使用“PDF 打印输出”。


在我们的 example,我们将使用“文件打印输出”。 因此,在“插入”选项卡中,单击“文件打印输出”。

Microsoft OneNote 中的文件打印输出选项

将出现一个文件打开对话框。 导航到文件的位置并选择它,然后单击“插入”。

选择并插入一个 Word 文档

原始文件的链接和打印输出将出现在笔记本中。

Notebook 中的附件和打印输出

您不能在 OneNote 本身中直接编辑打印输出的内容。 您需要直接在源文件中更新它。 更新源文件后,您可以通过右键单击文档链接并从上下文菜单中选择“刷新打印输出”来更新笔记本中的打印输出以反映更改。

刷新打印输出选项

打印输出中的内容将刷新并反映原始文件的当前内容。

这里的所有都是它的。 掌握 OneNote 的基本功能一开始可能会让人望而生畏,因为有很多,我们已经在此 OneNote 初学者指南中介绍了它们以帮助您。

Windows 10 中的 OneNote 初学者指南