如何将 Microsoft OneNote 笔记转换为 PDF

如果您想与没有 OneNote 的人共享您的 OneNote 笔记,或者如果您想防止意外编辑您的笔记,请将它们转换为 PDF 文件。 这是它是如何完成的。

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PDF 保存行为因平台而异

OneNote 笔记本包含一个或多个分区,每个分区包含一个或多个页面。 为了说明这意味着什么,下面是一张显示 OneNote 笔记本结构的图表:

您可以在 OneNote 中保存为 PDF 的内容取决于您使用的操作系统。 OneNote for Windows 10 允许您将页面、分区或整个笔记本保存为 PDF。 但是,OneNote for Mac 仅允许您将当前所在的单个页面保存为 PDF。

Windows 10 和 Mac 之间将 OneNote 笔记转换为 PDF 的说明也不同。 我们将向您展示如何做到这两点。

Windows 10 中的 OneNote 初学者指南

如何在 Windows 10 上将 OneNote 笔记转换为 PDF

要开始使用,请启动 OneNote for Windows。 打开要转换为 PDF 的 OneNote 笔记本。 加载后,单击功能区上的“文件”选项卡。

Microsoft OneNote 中的“文件”选项卡

在左侧菜单中,单击“导出”。

导出选项


接下来,从“1. 导出当前”组。 您可以在当前工作的“页面”、“分区”或“笔记本”之间进行选择。

导出当前选项

在“2. 选择“格式”组,从文件类型列表中选择“PDF”,然后单击“导出”。

导出格式选项

文件资源管理器将打开。 选择要保存文件的位置,命名,然后单击“Save。”

文件资源管理器保存位置

您的 PDF 文件现已准备就绪。 您可以使用网络浏览器或您喜欢的 PDF 查看器打开它。

如何在 Mac 上将 OneNote 笔记转换为 PDF

在 Mac 上导出 OneNote 笔记相当容易,但如上所述,Mac 只允许您保存当前所在的页面 – 您无法保存部分或整个笔记本。

首先,打开 OneNote 应用程序,然后加载包含要转换为 PDF 的页面的笔记本。 接下来,单击菜单栏中的“文件”。

OneNote for Mac 中的“文件”选项卡

点击 ”Save PDF”在下拉菜单中。

Save  作为 PDF 选项


这 ”Save 将出现“作为”窗口。 命名您的文件,选择您要保存的位置,然后单击“Save。”

Save  Mac中的位置

您的 PDF 文件现已准备好供以后查看。 经常重复此操作,以便将更多 OneNote 页面导出到 PDF 文件。

什么是 PDF 文件(以及如何打开)?