如何查看和恢复以前版本的 Excel 工作簿

如果你曾经犯过几个小错误并保存了一个 Excel 工作簿,您会知道有时需要很长时间才能撤消该错误。 我们将向您展示如何查看和恢复以前版本的 Microsoft Excel 工作簿。

在我们开始之前,您应该知道 Microsoft 365 订阅是访问版本历史记录所必需的 Excel. 如果您有此订阅,您将获得整个 Office 套房连同 OneDrive 云储存。

您需要设置 OneDrive 通过打开应用程序并登录在您的计算机上。完成后,只需保存任何 Excel 记录在 OneDrive,从那一刻起,您将能够访问其整个版本历史记录。 您从此处开始所做的任何编辑都将被记录,并且 Excel 使返回任何以前保存的工作簿版本变得非常容易。

一、打开微软 Excel 并转到您的任何工作簿。 仔细检查顶部的自动保存开关是否打开,如果没有,只需将文档保存在 OneDrive 启用它。

对本文档进行尽可能多的编辑。 完成后,单击顶部栏中的文件名。

点击文件名

选择“版本历史”。

点击版本历史


或者,您可以单击顶部的“文件”按钮。

单击文件

在左侧窗格中选择“信息”。

点击信息

点击“版本历史”。

点击版本历史

两种方法都将产生相同的最终结果——Excel 将打开一个版本历史记录窗格,该窗格将出现在右侧。 在这里,您将看到工作簿的多个保存版本,以及日期和时间戳。

版本历史记录窗格 Excel

选择要打开的工作簿版本后,单击“打开版本”。

点击打开版本

这将打开一个只读工作簿,您可以通过它检查它是否是正确的版本。 如果是,请单击“恢复”。

点击恢复

这将带回旧版本的 Microsoft Excel 工作簿。 您还可以查看如何防止工作簿在 Microsoft 中被编辑 Excel.

如何在 Microsoft 中保护工作簿、工作表和单元格不被编辑 Excel