如果您经常使用 Microsoft PowerPoint,您应该考虑为您的演示文稿启用自动保存。 以下是如何将 PowerPoint 演示文稿直接保存到 OneDrive 如果您有 Microsoft 365 订阅。
请记住,每次打开新的 PowerPoint 演示文稿时都必须启用一次。 之后,自动保存将在您进行更改时继续保存对演示文稿的更改。
你应该注意 OneDrive 需要单独设置,即使您已登录 Microsoft Office 在你的电脑。 你只需要打开 OneDrive 应用程序并登录到您的 Microsoft 帐户。 一旦你这样做了, OneDrive 将设置并准备好在您的计算机上使用。
自动地 Save PowerPoint 演示文稿 OneDrive
和 OneDrive 设置,打开 Microsoft PowerPoint 并选择顶部的“文件”菜单。
单击左侧窗格中的“新建”。
选择“空白演示文稿”或您喜欢的任何模板。
点击自动保存旁边的切换开关,确保它设置为“开启”。
您将看到一条弹出消息,您需要在其中选择“OneDrive。”
现在,为您的演示文稿命名,然后单击“确定”。
从这一刻起,PowerPoint 将继续自动保存您的演示文稿。 您可以在文档文件夹中找到您保存的演示文稿 OneDrive 默认情况下。 如果你使用 OneDrive 只是为了存储你的 Office 文档,您不太可能很快用完存储空间,因为您将获得 1TB 的存储空间以及您的 Microsoft 365 订阅。
更改 PowerPoint 演示文稿的保存位置 OneDrive
如果您想将您的工作分类到整洁的文件夹中,更改保存的 PowerPoint 演示文稿的位置是一个好主意。 您可以通过在 MicrosoftPowerPoint 中打开任何演示文稿并单击“文件”来轻松完成此操作。
现在,选择“Save 复印件。”
点击 ”OneDrive,”,位于标记为的窗格中 Save 复印件。
在这里,您可以单击“更多选项”打开一个窗口。
或者,您可以单击 PowerPoint 中的“新建文件夹”并开始组织您的演示文稿。
完成后,选择刚刚创建的文件夹。
打 ”Save。”
这会将您的演示文稿保存在一个新文件夹中 OneDrive. 下次创建 PowerPoint 演示文稿时,您可以使用此方法将其保存在同一文件夹中,或者根据需要创建一个新文件夹。
要验证您的文件是否保存在正确的文件夹中,请单击顶部的文件名并检查下面的目录 OneDrive.
既然在 PowerPoint 上启用了自动保存,您应该尝试将 Microsoft PowerPoint 幻灯片嵌入到 Word 文档。 您也可以尝试分享您的 Word 文件使用 OneDrive.
如何分享你的微软 Word 文档使用 OneDrive