与谷歌表格不同,微软 Excel 默认情况下不启用自动保存。 只要您拥有 Microsoft 365 订阅,就可以轻松解决此问题。 我们将向您展示如何自动保存 Microsoft Excel 工作簿 OneDrive.
如果您每隔几秒就一直按 Control+s(或 Mac 上的 Command+s),此方法将确保您的文件中没有任何未保存的工作 Excel 工作簿。 它通过自动将您的工作簿保存到 OneDrive 当您继续研究它们时。
我们已经提到你需要一个 Microsoft 365 订阅,这意味着你有 1TB OneDrive 云存储也可用。 继续打开 OneDrive 应用程序,然后按照屏幕上的说明进行设置。 这只需要您登录 OneDrive,其余的由微软处理。
自动地 Save 微软 Excel 工作簿
现在是时候打开微软了 Excel 并启动一个新的工作簿。 选择文件。”
单击左侧窗格中的“新建”。
从列表中选择“空白工作簿”或任何其他模板。 这将打开一个新的 Excel 工作簿。
在顶部,您会看到一个标有“自动保存”的选项。 单击“自动保存”旁边的切换按钮将其更改为“开启”。
您将看到一个弹出窗口,询问您要将工作簿保存在哪里。 点击 ”OneDrive。”
键入文件名,然后单击“确定”。
这就是启用自动保存所需要做的一切。 从这里开始了, Excel 将继续保存您对此工作簿所做的任何修改。 每次开始制作新作品时,您只需启用一次自动保存 Excel 工作簿,您无需再次保存。 您应该注意,您需要 Internet 连接才能使自动保存正常工作并跨设备同步这些工作簿。
您的功能键在 Microsoft 中的作用 Excel
改变位置 Excel 工作簿保存在 OneDrive
默认情况下,微软 Excel 保存你的 Excel Documents 文件夹中的工作簿 OneDrive. 然而,这也是所有其他 Office 文档将被保存,这可能会导致很多混乱。 为了更好地组织,您应该为各种项目创建单独的文件夹,或者每个项目至少创建一个文件夹 Office 应用程序。 这是你需要做的。
在 Microsoft 中打开任何工作簿 Excel 并单击“文件”。
现在,选择“Save 左侧窗格中的“副本”。
选择 ”OneDrive。”
您有两种创建新文件夹的选项。 第一种方法是单击“更多选项”并使用弹出的资源管理器窗口添加文件夹。
第二种方法涉及单击“新建文件夹”按钮并在 OneDrive 来自微软内部 Excel 本身。
完成后,单击该文件夹。
打 ”Save。”
这将带你回到 Excel 工作簿。 您可以单击顶部的文件名称以快速检查它是否保存在正确的文件夹中。
现在您已经了解了如何自动保存 Microsoft Excel 工作簿,您还应该查看最好的 Microsoft Excel 键盘快捷键。
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