如何在 Microsoft 中使用自动数据类型工具 Excel

将详细信息添加到您的 Microsoft Excel 城市、食物、音乐、植物等的电子表格。 使用数据类型工具,无需打开 Web 浏览器。 只需输入关键字即可!

当微软在 Excel,我们向您展示了它的易用性。 您可以收集地理数据或将库存详细信息添加到您的工作表中,而无需搜索互联网。 但是该工具已经超越了早期的几种数据类型,现在已经超过了十几种,包括一个自动数据检测器。

关于数据类型 Excel

将数据添加到 Microsoft 后 Excel 电子表格,您可以将单词或短语转换为数据类型。 这些数据类型为您提供来自网络的详细信息,您也可以将其添加到工作表中。

为了 example,您可以在电子表格中输入单词“bacon”并将该单词转换为食物数据类型。 然后,只需单击一下,您就可以在其旁边的单元格中插入培根的营养详细信息。

您还可以使用自动数据类型。 这个包罗万象的选项检测数据类型并自动应用它。 如果您的电子表格涵盖各种不同类型,这是理想的选择。 在本教程中,我们将详细介绍如何使用自动数据类型。

访问数据类型

如果您是 Microsoft 365 订阅者,您应该在 Excel. 前往数据选项卡并在功能区中查找数据类型部分。


使用两个顶部箭头一次移动几个数据类型,或使用底部箭头在一个位置查看它们。

中的所有数据类型 Excel

应用自动数据类型

对于任何数据类型,您必须首先在工作表中有数据。 由于我们使用的是自动数据类型,我们将使用涵盖各种数据类型的不同单词和短语。 这确实是自动工具的最佳用途,也是展示其强大功能的理想方式。

选择包含要转换为数据类型的数据的单元格。 如上所述,转到功能区的“数据类型”部分,然后选择“自动”。

为数据类型选择自动

在几秒钟内,您将看到数据类型适用于您的单元格,如图标所示。 例如,动物数据类型将显示爪印图标,而食物数据类型将显示苹果图标。

应用自动数据类型

如果该工具在数据旁边显示一个问号(如上面的屏幕截图所示),这意味着它不确定要使用哪种数据类型。 通常,这是因为它适合不止一个。 比如,你知道“培根”不仅是食物,还是城市的名字吗?


选择有问题的单元格,数据选择器侧边栏将在右侧打开。 然后,您可以简单地查看选项列表,然后单击“选择”以获得所需的选项。 如果您没有看到您要查找的内容,您也可以使用边栏中的搜索框。

在侧边栏中选择正确的数据

然后将正确的数据类型应用于单元格。 您可以对任何带有问号的数据单元格执行此操作。

添加数据详细信息

将数据类型应用于所需的单元格后,就该让它们发挥作用了。 单击一个单元格开始,会出现一个小图标。

单击插入数据图标,您将看到一个可滚动的信息列表。 然后,您可以从列表中选择项目,详细信息将填充到右侧的单元格中。 您可以根据需要包含尽可能多或尽可能少的信息。

从列表中选择数据详细信息

你会发现很多细节。 查找动物数据类型的物种、解剖数据类型的身体位置、电影数据类型的制作预算等等!

您插入的详细信息不包括标签或标题等参考。 如果你有很多数据和数据类型,你的工作表可以很快填满。 只需单击包含您添加的信息的单元格,您就会在编辑栏中看到详细信息。

编辑栏中的数据详细信息


只需确保在应用或刷新数据时已连接到 Internet。

刷新数据详细信息

如前所述,数据类型工具在 Excel 从互联网上获取它的信息。 许多细节会随着时间而改变,有时甚至会在同一天发生。 为确保您始终拥有最新信息,您可以刷新它。

转到数据选项卡,然后单击功能区查询和连接部分中的“全部刷新”。 您将看到包含数据类型的单元格在数据更新时短暂显示刷新符号。

单击全部刷新

如果您只想刷新一项,请选择单元格并单击“全部刷新”下方的箭头。 选择“刷新”。

为一项选择刷新

下次您需要获取 Microsoft 中项目的数据详细信息时 Excel 电子表格,试用数据类型工具。 您可以从手动研究中节省时间并尽可能多地刷新数据!

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