组织冗长的电子表格以使您的数据更易于阅读可能很困难。 微软 Excel 提供有用的分组功能来使用自动大纲汇总数据。 这是它是如何完成的。
创建大纲需要什么 Excel
在微软 Excel，您可以创建行、列或两者的轮廓。 为了解释本主题的基础知识，我们将创建行大纲。 如果您想要列的大纲，您可以应用相同的原则。
为了使该功能发挥其作用，您需要在数据中包含以下内容：
- 每列的第一行必须有一个标题或标签。
- 每列应包含相似的数据。
- 单元格区域必须包含数据。 您不能有空白列或行。
最简单的方法是让您的汇总行位于它们汇总的数据下方。 但是，如果您的摘要行当前位于上方，则有一种方法可以适应这种情况。 我们将首先描述如何做到这一点。
调整大纲设置
选择要概述的单元格，然后转到“数据”选项卡。
单击功能区右侧的“大纲”。 然后，单击弹出窗口右下方的对话框启动器（小箭头）。
当“设置”窗口打开时，取消选中“详细信息下方的摘要行”框。
在单击“确定”之前，您可以选择选中“自动样式”复选框。 这将使用粗体、斜体和类似样式格式化大纲中的单元格，以使它们脱颖而出。 如果您在此处选择不使用自动样式，我们也会在之后向您展示如何应用它们。
单击“确定”并准备创建大纲。
创建自动大纲
如果您设置了摘要行和其他大纲要求，则该创建大纲了。
选择您的单元格，转到“数据”选项卡，然后单击“大纲”。
单击“组”箭头并在下拉列表中选择“自动大纲”。
您应该会立即看到电子表格更新以显示大纲。 这包括行左侧或列顶部灰色区域中的数字、相应行以及加号和减号。
最小的数字 (1) 和 1 下方最左侧的按钮用于您的最高级别视图。
次高数字 (2) 及其下方的按钮用于第二高级别。
每个级别的数字和按钮都会持续到最后一个级别。 您最多可以有八个级别 Excel 大纲。
您可以使用数字、加号和减号或同时使用两者来折叠和展开行。 如果您单击一个数字，它将折叠或展开整个级别。 如果单击加号，它将在大纲中展开该特定行集。 减号将折叠该特定行集。
创建大纲后的格式样式
如前所述，您可以将样式应用于大纲以使行和摘要行突出。 除了大纲本身之外，这有助于使数据更易于阅读并与其他数据区分开来。
如果您在创建大纲之前选择不使用“自动样式”选项，则可以在之后这样做。
选择大纲中要设置格式的单元格，或者根据需要选择整个大纲。 使用数据>大纲返回大纲设置窗口以打开对话框启动器。
在“设置”窗口中，选中“自动样式”复选框，然后单击“应用样式”。
您应该会看到应用于大纲的格式样式。 您现在可以单击“确定” close 窗户。
复制 Excel 使用格式刷轻松格式化
删除大纲
如果您创建大纲并决定稍后将其删除，只需单击几下即可。
选择您的大纲并再次返回该数据选项卡。 单击“大纲”，然后单击“取消组合”下方的箭头。 选择“清除大纲”，你就设置好了。
笔记： 如果您将样式应用于大纲，则需要手动重新格式化文本。
大纲不仅便于准备文件。 在 Excel，大纲为您提供了一种组织和更轻松地分析数据的绝佳方式。 自动大纲几乎消除了所有手动工作。
如何使用数据透视表进行分析 Excel 数据
