如何自动 Save 微软 Word 文件到 OneDrive

我们最痛苦的一些微软 Word 回忆包括因为我们忘记保存文件而失去工作时间。 您不再需要为此担心,因为 Word 让您自动将文档保存到 Microsoft OneDrive.

如果您有 Microsoft 365 订阅,您将获得 1TB 的免费 OneDrive 与微软一起存储 Office 应用程序套件。 您可以通过存储您的 Word 那里的文档,允许您也为所有文档启用自动保存。 我们将向您展示如何停止担心失败 Word 文件一劳永逸。

如何创建、编辑和查看 Microsoft Word 免费文件

自动保存 Word 文件到 OneDrive

在我们继续使用这种方法之前,您需要确保一些基本的东西已经到位。 此方法仅在您拥有有效的 Microsoft 365 订阅时才有效。 它适用于个人和家庭计划,但如果您购买了一次性许可证 Office.

什么是 Microsoft 365?

您还需要同时打开 Word 和 OneDrive 应用程序,并确保您已使用 Microsoft 帐户登录。 当您登录时 OneDrive,该应用程序将引导您完成快速设置过程。 请注意,您需要有一个有效的互联网连接才能设置 OneDrive 并确保文档被自动保存和同步。

完成此操作后,打开 Microsoft Word 并通过单击“文件”按钮创建一个新文档。

接下来,在左窗格中选择“新建”。

点击新建


现在,从右侧显示的列表中选择“空白文档”或任何模板。 这将打开一个新文档 Word.

单击空白文档

您会在顶部看到一个名为“AutoSave”的按钮 Word 窗户。 单击“自动保存”旁边的切换开关,并确保将其设置为“开启”。

单击自动保存旁边的切换

Word 将提示您选择自动保存文件的文件夹。 选择 ”OneDrive。”

点击 OneDrive

命名您的文档,并且 Word 将文件保存在 Documents 文件夹中 OneDrive.

您必须在开始时手动保存文档一次,Microsoft Word 会照顾其余的。 这种方法还可以让你在其他设备上接你的工作,所以如果你想在台式电脑上开始写作,然后切换到智能手机或笔记本电脑,你可以轻松地做到这一点,只要 Office 和 OneDrive 在其他设备上设置。

如何改变微软 Office的默认值 Save Windows 10 上的位置

Save Word 不同的文件 OneDrive 文件夹

如果您想组织您的 Microsoft Word 文件彻底,您可以在其中创建不同的文件夹 OneDrive 并将这些文件保存在那里。 这是你需要做的。

打开任何 Word 文件,然后单击“文件”。

单击文件

选择 ”Save 复印件。”

点击 Save 复印件


选择 ”OneDrive”选项中的 Save 复制部分。

点击 OneDrive

您将在顶部看到文档的位置。 这将是类似的 OneDrive > 文件。 要更改此设置,请单击“新建文件夹”并命名文件夹。

单击新建文件夹

选择您刚刚创建的文件夹。

点击刚刚创建的文件夹

点击 ”Save“ 按钮。

点击 Save

如果您想返回上一个文件夹,请选择顶部的向上箭头图标。

单击向上箭头

这是微软的时候 Word 将每隔几秒钟自动开始保存您的文档,因此将丢失工作的风险降到最低。 只要您连接到互联网,您就没有什么可担心的。

要检查文档的保存位置,请打开文件并在顶部栏中单击其名称。

点击文件名


您现在将看到那里列出的文件名及其位置。

您保存的位置 Word 文件

如果你宁愿拯救微软 Word 本地文件,我们为您服务。

如何 Save Office 默认情况下将文档保存到此 PC