您将在 Microsoft 中完成的许多任务 Excel 很乏味。 幸运的是, Excel 具有使这种电子表格工作可以忍受的几个功能。 我们将看看其中的两个:Flash Fill 和 Auto Fill。
如何使用快速填充 Excel
Flash Fill 可以自动检测数据中的模式并帮助您快速填充单元格。
为了 example,如果我们从一个全名列表(名字和姓氏)开始,然后决定我们应该将它们分成单独的列,Flash Fill 可以自动完成很多工作。
首先,假设我们有一个名称列表。 在您希望名字所在的列中,仅输入第一个单元格中的名字。
单击顶部功能区上的“数据”选项卡 Excel 窗户。
然后,单击“数据工具”部分中的“快速填充”按钮。
如你看到的, Excel 检测到该模式,Flash Fill 仅用名字填充了此列中的其余单元格。
从这里开始,现在 Excel 知道我们的模式,它应该在您键入时显示预览。 试试这个:在你输入名字的下一个单元格中,输入相应的姓氏。
如果我们点击“Enter” 在键盘上,这将我们移动到下面的单元格, Excel 现在在适当的位置显示所有姓氏。
点击 ”Enter” 接受,Flash Fill 将自动完成此列中的其余单元格。
如何使用自动填写 Excel
自动填充有点像快速填充,尽管它更适合涉及大量单元格的任务。 对于具有更明显模式(例如数字)的单元格来说,它也更好,因为 example. 要了解它是如何工作的,让我们输入几个数字。
单击并拖动以选择两个单元格。
找到单元格右下角的方块并将其向下拖动。 您可以将其拖动到任意位置。
Excel 识别出该模式并填充了您告诉它的所有单元格。
但这不仅仅适用于数字。 自动填充非常适合各种模式,例如日和月, example. 让我们输入一些来开始。
就像之前一样 example,如果我们点击右下角的框并向下拖动, Excel 将使用自动填充功能填充下面的所有单元格。
使用 Flash Fill 和 Auto Fill 是自动化工作的两种简单方法 Excel,只要它是一个明显的模式。
虽然 Excel 有时它检测更复杂模式的能力让我们感到惊讶,这不是你可以指望的东西。 坚持简单的东西以获得最佳、最一致的结果。