现场民意调查是衡量会议期间反应、偏好和答案的好方法,无需停下来让每个人发表意见。 以下是在 Microsoft Teams 会议中使用和创建投票的方法。
向会议添加投票是会议管理的一部分,因此只有组织者或演示者可以添加和管理投票。 不过,外部来宾和其他与会者都可以回复 Microsoft Teams 投票。
如何在 Microsoft Teams 中创建快速投票
要开始,请单击 Microsoft Teams 日历中的会议,然后从弹出消息中选择“编辑”。
在会议详细信息中,单击“聊天”选项卡。
选择屏幕右侧的“+”号。
在打开的“添加选项卡”面板中,单击“表单”选项。
在打开的面板上,单击“添加”。
最后选择“Save“ 按钮。
您必须将 Forms 应用程序添加到要进行投票的任何会议中,但是一旦完成,您就可以向该会议添加任意数量的投票。
要在 Microsoft Teams 会议中添加投票,请首先确保您位于“投票”选项卡中,然后单击“创建新投票”。
这将打开“表单”面板。
填写问题和可能的回答,并选择是否允许其他人共同撰写民意调查。 然后点击“Save。”
现在您已经创建了一个表单,一个新的“投票”图标将出现在与会者的 Teams 会议中。 如果他们点击它,他们会看到您的投票草案。
还没有人可以投票,但如果您在创建投票时选中“允许其他人共同创作”选项,其他组织者和演示者现在可以编辑投票。
返回“投票”选项卡,会议期间所有人都可以进行投票。 如果要更改它,请单击“启动”旁边的向下箭头图标,然后选择“编辑投票”。
要创建其他民意调查,请单击“新建”选项。
要打开投票进行投票,请单击“启动”。
执行此操作后,问题和选项将在会议窗口中间显示为所有与会者的通知。
与会者可以选择一个选项并单击“提交”进行投票。 不过,没有办法强迫他们投票。
投票也将在“投票”侧栏中可见。
在会议期间,投票和结果都将在聊天中可见。
创建投票时,默认打开的选项之一是“投票后自动共享结果”。 如果您将其关闭,结果将不会在聊天中可见。
现在民意调查已经启动,您可以点击“民意调查”选项卡中的“查看结果”,查看谁为哪个选项投票。
要返回查看投票本身,请单击“查看选项”。
一旦每个人都投票了,或者如果达到了时间限制,您可以 close 投票停止任何进一步的投票。 单击“查看结果”旁边的箭头,然后单击“关闭投票”。
要导出投票结果,请单击“查看结果”旁边的箭头,然后单击“导出结果”。
一条消息将在 Teams 底部闪烁,告诉您“转到文件 > 下载以查看投票结果”。 这不是会议中的“文件”选项卡,而是侧边栏上的“文件”应用程序。
单击“下载”菜单选项,投票结果将显示在电子表格中。
您还可以在计算机上的默认下载文件夹中找到此文件。