无论是因为您需要脱机工作,还是只是更喜欢从文件系统工作,将文件从 Microsoft Teams 同步到您的硬盘驱动器都非常简单快捷。 这是如何做到的。
为了同步您的 Microsoft Teams 文件,您需要 OneDrive 已安装. 如果您已经使用 Microsoft 帐户(即使是免费帐户)登录到 Teams,那么您已经拥有 OneDrive 访问,即使您不使用它。
在后台, OneDrive 是一个 共享点 站点,Microsoft Teams 将您的所有文件存储在专用的 SharePoint 站点中。 要将 Teams 文件同步到您的设备,您的设备上需要一个客户端来处理与团队背后的 SharePoint 网站的通信。
要同步您的 Microsoft Teams 文件,请转到团队频道中的“文件”选项卡,然后单击“同步”。
团队将尝试连接到 OneDrive 您设备上的客户端。
如果您还没有 OneDrive 安装客户端,点击“获取最新版本 OneDrive”链接并按照说明将其安装到您的计算机上。
一旦 OneDrive 客户端已安装(或如果已安装),Teams 将要求您登录您的 Microsoft 帐户。
如果您已在您的 Office 365 帐户(我们强烈建议这样做),您必须使用您的身份验证器应用程序或 SMS 代码批准登录。
默认情况下,您的文件将同步到 Users[username][organization name][Team - Channel]
. 如果要更改它们的存储位置,请单击“更改位置”,然后选择“下一步”。
共有三页有关共享和文件位置的信息,因此请单击“下一步”浏览它们。 在“获取移动应用程序”页面上,选择“稍后”。
现在点击“打开我的 OneDrive 文件夹。”
文件资源管理器窗口将打开。 您将在以团队和频道命名的文件夹中找到已同步的 Microsoft Teams 文件。
你在设备上所做的任何更改都将自动同步回 Teams,反之亦然。 此外,任何其他人对 Teams 中的文件所做的任何更改都将自动同步到您的设备。 如果您在离线工作,则在您重新在线时会进行同步。
同步过程一次同步一个通道,因此如果您想从另一个通道同步文件,则必须再次运行此过程。
如果您从 OneDrive,那么它们也会从 Teams 中删除。 为避免这种情况(或者如果您不再需要处理文件),您需要停止同步文件夹。 为此,请打开 OneDrive 应用程序,选择“帮助和设置”,然后选择“设置”。
在“帐户”选项卡中,找到您正在同步的频道,单击“停止同步”,然后选择“确定”。
在弹出的确认窗口中单击“停止同步”。
您对文件所做的任何更改都将不再同步到 Microsoft Teams,并且对客户端中文件的更改将不再同步到您计算机上的文件。 这意味着你可以从计算机上的文件资源管理器中删除文件,并且不会从 Teams 中删除它们。