如何使用 Excel数据可视化的“快速分析”

在中创建图表 Excel 对于没有经验的用户来说既不简单也不直观。 幸运的是,有一个名为“快速分析”的功能,只需单击一下即可创建图表、表格等。

首先,我们将制作一个图表以便更好地理解我们的数据。 在这个 example,这是在虚构餐厅购买的饮品类型表。 首先,我们将通过单击和拖动来选择要分组的单元格。

接下来,单击小的“快速分析”图标。 您会在所选数据的右下角找到它。

快速分析

在弹出的窗口中,单击“格式化”。 这只是众多分析类型中的一种,尽管它是我们虚构的一个很好的开始 example.

格式化选项

将光标移到每个选项上进行预览。 让我们仔细看看数据栏。


这个选项,数据栏,将每个单元格变成一个进度条。 我们表中的最大值涵盖了单元格的宽度,每个附加条都按比例缩放。

数据条形图

下一个可视化,色阶,根据每个单元格的值更改每个单元格的颜色。 当然,如果您喜欢不同的颜色,这也是可编辑的。

颜色选项

图标集选项在每个单元格旁边显示一个图标。 这些也可以根据您的喜好进行定制。

图标集

对于我们的用例,我们将选择图表。 这将插入我们基于文本的数据的图形表示。

图表类型

选择图表后,您会看到有许多建议。 您可以选择最适合您需求的一种,但我们将单击 Stacked。

堆积图

创建图表后,我们的数据现在是图形表示。 我们可以通过拖动角来调整它的大小。

调整图表大小


在我们忘记之前,让我们重命名文件。 为此,您只需双击图表名称并输入您选择的一个。

重新命名文件

虽然我们的图表几乎是完美的,但让我们更改咖啡的颜色,使其与通常与之相关的颜色相匹配:棕色。 为此,我们将右键单击图表上该颜色区域内的任意位置以显示一些新选项。

填色

要选择您的颜色,请单击“填充”,然后选择您想要的色板。

调色板

我们当然可以在这里停下来,但是如果我们想知道我们今年销售的每种饮料的总量怎么办? 首先,我们将再次选择数据。

选择所有数据

然后,单击快速分析按钮。 这一次,我们将选择“总计”选项卡,然后选择“总和”。

现在,我们改变了我们的可视化,将每种饮料的销售总量包括在内。 除了我们每月的总数,我们现在有每种饮料的所有 12 个月的总和。

图表和数据


您可以使用多种方法 Excel的快速分析功能,虽然这应该让你开始。 这绝对是通过尝试不同类型的可视化来学习最好的功能。