如何将 Microsoft Teams 聊天链接添加到您的电子邮件签名

添加电子邮件地址, Twitter、LinkedIn 和公司信息到您的电子邮件签名都很好,但这些选项都不允许收件人立即与您聊天。 幸运的是,您可以添加直接的 Microsoft Teams 聊天链接,这样人们就可以一键向您发送消息。

公平地说,提供与整个世界的直接聊天链接并不是每个人都认为是件好事,也不是每个人都愿意这样做。 根据您的角色,即使您愿意,您的公司也可能不允许您这样做。

好消息是,如果您的 Teams 管理员允许外部来宾与您公司内部的人员聊天,您公司外部的人员将只能使用此链接。 如果他们没有,此链接将不起作用。

但对于从事参与、公关、营销、销售或招聘的任何人来说,这为您的客户提供了与您联系的直接方式。 这比在公司的邮件中遗漏消息要好得多 Twitter DM 或从共享邮箱发送给错误的人。

当然,该链接适用于您公司中的任何人,这意味着您可以在内部电子邮件、Intranet 页面、新闻通讯等中使用它,以供您的同事使用。


创建链接非常简单。 获取以下 URL 并将 替换为您在 Teams 中使用的电子邮件地址:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>

因此,如果您的电子邮件地址是“[email protected],”链接将是:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]

您现在可以进入您选择的电子邮件客户端并将链接添加到您的电子邮件签名中。

这里的所有都是它的。 无论您只选择在内部使用它还是决定让您的 Microsoft Teams 对外部来宾开放,人们现在只需单击一个链接即可向您发送消息。