数据透视表既非常简单，也随着您学习掌握它们而变得越来越复杂。 他们擅长对数据进行排序并使其更易于理解，甚至是完整的 Excel 新手可以发现使用它们的价值。
我们将引导您开始在 Microsoft 中使用数据透视表 Excel 电子表格。
首先，我们将标记第一行，以便在后续步骤中应用数据透视表后更好地组织数据。
在我们继续之前，这是摆脱工作簿中任何空白行的好机会。 数据透视表使用空白单元格，但他们不太了解如何处理空白行。 要删除，只需突出显示该行，右键单击，选择“删除”，然后“向上移动单元格”以合并两个部分。
在数据集中的任何单元格内单击。 在“插入”选项卡上，单击“数据透视表”按钮。
出现对话框时，单击“确定”。 您可以在“创建数据透视表”对话框中修改设置，但通常没有必要。
我们在这里有很多选择。 其中最简单的只是按类别对我们的产品进行分组，所有购买的总和位于底部。 为此，我们只需单击“数据透视表字段”部分中每个框的旁边。
要更改数据透视表，只需单击数据集中的任何单元格以再次打开“数据透视表字段”侧边栏。
打开后，我们将稍微清理一下数据。 在我们的 example，我们不需要我们的产品 ID 是一个总和，因此我们将把它从底部的“值”字段移到“过滤器”部分。 只需单击并将其拖动到新字段中，即可在此处随意尝试以找到最适合您的格式。
要查看特定的产品 ID，只需单击标题中“全部”旁边的箭头。
此下拉菜单是一个可排序的菜单，使您可以单独查看每个产品 ID，或与任何其他产品 ID 组合查看。 要选择一种产品，只需单击它，然后单击“确定”，或选中“选择多个项目”选项以选择多个产品 ID。
这更好，但仍然不理想。 让我们尝试将产品 ID 拖动到“行”字段。
我们越来越近了。 现在，产品 ID 看起来更接近产品，使其更易于理解。 但它仍然不完美。 我们不要将产品 ID 放在产品下方，而是将产品 ID 拖到“行”字段内的项目上方。
这看起来更有用，但也许我们想要不同的数据视图。 为此，我们将类别从“行”字段移至“列”字段以获得不同的外观。
我们不卖很多晚餐卷，所以我们决定停止它们，并从我们的报告中删除产品 ID。 为此，我们将单击“行标签”旁边的箭头以打开下拉菜单。
从选项列表中，取消选中“45”，这是晚餐卷的产品 ID。 取消选中此框并单击“确定”将从报告中删除产品。
如您所见，有许多选项可供选择。 如何显示数据完全取决于您，但使用 PivotTables，确实不乏选择。
