当您远程工作时,您需要让人们知道您是否有空。 Microsoft Teams 有一个可见的状态,你可以根据你的可用性进行更改,以便你的同事知道他们是否会打扰你。
您的状态在您的个人资料旁边显示为一个彩色圆圈。 您可以随时在 Teams 的右上角看到这一点。
您还可以在聊天旁边的个人资料中查看某人的状态。
Microsoft Teams 会在某些情况下自动更改你的状态,例如当你在开会或视频通话时,或者你有一段时间没有活动时。 但您也可以手动更改它。
为此,请单击 Teams 应用程序右上角的个人资料,选择您当前的状态,然后将您的状态更改为您想要的任何状态。
您还可以通过单击“持续时间”来设置希望保持特定状态的时间。
选择您想要的状态以及您希望保持该状态的时间。
持续时间结束后,您的状态将自动更改回“有空”(如果持续时间结束时您正在开会或通话,则您的状态将自动更改回“忙碌”)。
您还可以通过键入以下命令之一从 Microsoft Teams 顶部的搜索框中更改您的状态:
- /可用的: 将您的状态设置为可用
- /忙碌的: 将您的状态设置为忙碌
- /dnd: 将您的状态设置为请勿打扰
- /brb: 将您的状态设置为马上回来
- /离开: 将您的状态设置为离开
- /离线: 将您的状态设置为离线显示
如果您喜欢键盘快捷键,Ctrl+e 会将您带到搜索框。 因此,要在不离开键盘的情况下将您的状态设置为“请勿打扰”,请按 Ctrl+e,然后按“/dnd”。
但是,您无法在“搜索”框中设置持续时间,因此如果您想在某个时间自动更改回“可用”,则必须使用鼠标。
不同的状态是不言自明的,但有一些有用的事情需要了解。
可用的: (绿色圆圈)是您登录 Teams 且未参加会议或通话时的默认状态。 如果您锁定设备或长时间闲置,Teams 会自动将您的状态更改为“离开”。 如果你在手机或平板电脑上使用 Teams,当你使用其他应用且 Teams 在后台时,Teams 也会将你的状态更改为“离开”。
忙碌的: (红色圆圈)是 Teams 会自动将您更改为的状态
正在通话或开会,只要您没有将状态设置为“请勿打扰”(在这种情况下,您将停留在“请勿打扰”状态)。 当您设置为忙碌时,您仍会收到通知。
如何配置 Microsoft Teams 通知
请勿打扰: (带有白色条的红色圆圈)将防止弹出通知。 团队永远不会将您的状态从“请勿打扰”更改,因此您需要记住自己将其更改回“可用”。
马上回来: (黄色圆圈)表示您暂时离开,很快就会回来。 它看起来与“离开”相同,但当您的同事将鼠标悬停在您的个人资料上时,他们会看到您设置为“马上回来”而不是“离开”。
消失不见: (黄色圆圈)与“离开”和“马上回来”相同,给人的印象是 Teams 没有你的注意力。 您仍会收到消息通知。
显示为离线: (其中带有“x”的白色圆圈)会给其他人留下您未登录 Teams 的印象。 您仍会收到消息通知。 与“消失”一样,您需要确保这不会给人一种您实际上没有工作的印象,因此也许可以与您的团队和经理的其他成员讨论它,以便您在同样的方法。