如果您在 Microsoft 中创建和使用表，则分析数据的相关部分会更容易 Excel. 表格允许您在单个工作表上分离数据，然后您可以将其与其他工作分开管理。 以下是如何在中创建和使用表 Excel.
如何在中创建表 Excel
您有两种方法可以在 Microsoft 中创建表 Excel. 唯一显着的区别是您是否要将特定颜色样式应用于表格。
创建带有样式的表格
如果您想使用花哨的配色方案，请按照此方法创建您的表格。
在电子表格中选择要转换为表格的单元格范围，然后打开“主页”选项卡。 单击功能区中的“格式为表格”下拉框，然后选择您要使用的样式。
创建基本表
如果表格的颜色不是问题，您可以简单地插入一个基本表格。 这仍将交替颜色应用于行，只是在默认的蓝色和白色配色方案中。
选择要转换的单元格范围，打开“插入”选项卡，然后单击功能区中的“表格”。
确认单元格并应用标题
使用上述任何一种方法，接下来都会出现一个弹出窗口。 在这里，您可以确认或编辑单元格范围。 如果您计划向表中添加更多数据，您可能希望从一开始就包含更多行或列。
您可以手动编辑框中的单元格范围，也可以在窗口保留在屏幕上时将光标拖过工作表上的区域。
如果您想为表格使用自己的标题行，请选中“我的表格有标题”框，并在完成后单击“确定”。
如果您未选中该框以使用表头，Microsoft Excel 默认情况下将它们分配为第 1 列、第 2 列等，您可以根据需要对其进行编辑。 请注意，如果您确实有标题行但选择不使用该功能，则该行将被视为数据，这会影响您的表格过滤。
如何自定义您的 Excel 桌子
现在您有了自己的表，您可以自定义它。 选择表格中的任何单元格，您将看到“表格设计”选项卡出现在功能区上方。 打开该选项卡并查看以下选项。
表名
您创建的每个表都被赋予表 1、表 2 等默认名称。 您可以为您的表指定一个更有意义的名称，如果您打算在工作簿中引用它，这将很有帮助。 Enter 您要在“表名称”字段中使用的名称。
显示或隐藏行、列和按钮
功能区的中心是复选框，用于显示总行、第一列和最后一列以及过滤器按钮等内容。 选中要显示的项目对应的框。
表格样式
无论您是使用特定样式开始表格还是仅使用默认样式，都可以在此处进行更改。 在功能区的右侧，使用箭头查看，然后选择配色方案。
如何管理您的 Excel 表数据
当你准备好了 Excel 表工作，您可以选择对表数据进行排序、过滤和搜索。 单击要使用的列标题旁边的“过滤器按钮”（箭头）。
排序你的表
在窗口顶部有两个快速简便的排序选项：升序和降序。 请记住，尽管您使用单列进行排序，但表中的其余数据将发生变化。 因此，您不仅要对该列进行排序； 您还按该列对表格进行排序。
排序非常适合按字母顺序排列文本数据、按数量排列数字数据或按时间顺序排列基于时间的数据。
过滤您的表格
虽然对表格进行排序有助于以某种方式查看数据，但过滤它对于调出特定数据很有用。 在窗口中的排序选项下方，您有“过滤器”（在 Mac 上，这是“选择一个”下拉列表。）由于列表中的选项因表中的数据类型而异，您将请参阅“日期过滤器”、“数字过滤器”或“文本过滤器”。
因此，如果您的表格包含日期，您可以按时间范围进行过滤，例如明天、下周或上个月。 如果您的表格包含数字，您将看到诸如等于、大于或低于平均值之类的选项。
选择过滤器后，您可能必须在出现的框中输入一段数据。 例如，如果您为数字选择“等于”，您将输入“等于”值，如果您为某个日期选择“之前”，您将输入“之前”日期。
您还可以选择应用快速过滤器。 该列中包含的数据将显示在窗口中的一个框内。 只需选中或取消选中您要过滤的数据的复选框。
如果您的表中有大量数据，您还可以使用“搜索”框查找所需内容。 搜索结果将显示在其正下方的过滤框中。 搜索本身基本上就是一个过滤器。
在 Windows 上，单击“确定”以应用您的过滤器。 在 Mac 上，您选择的过滤器将立即应用于您的表格。 完成过滤器后，选择“清除过滤器”以使表格恢复正常。
按颜色排序或过滤
在窗口的“排序”和“过滤”部分，您会看到“按颜色”选项。 如果您将颜色应用于该表中的单元格或字体，则此选项允许您按它进行排序或过滤。
将表格转换回单元格区域
如果您决定不再使用您创建的表格，您可以简单地将其转换回一系列单元格。 选择表格中的任何单元格，打开表格设计选项卡，然后单击功能区中的“转换为范围”。
在微软有一张桌子 Excel，您可以更轻松地管理和分析电子表格中的一系列相关单元格。 因此，在查看下一个工作簿时，请记住这个方便的功能。 对于大型数据表，您还可以查看使用数据透视表 Excel.
